Lisää kuvakaappauksia, kuvia ja dokumentteja Tehtäviin

Tehtävät on uusi projektimoduulimme työn visuaaliseen hallintaan. Asiakkaamme käyttävät sitä kysymysten ja vastausten ja muiden projektiin liittyvien tehtävien hoitamiseen saadakseen hyvän kokonaiskuvan siitä, kuka on vastuussa mistäkin. Teemme nyt mahdolliseksi lisätä tiedostoja tehtävätaulun tehtäviin, jotta voit havainnollistaa paremmin[..]
Lue lisää

Päivitä kaikkien dokumenttien kuvaukset yhdellä kertaa

Teemme tässä päivityksessä mahdolliseksi usean dokumentin kuvausten päivittämisen yhdellä kertaa. Se tehdään joko käyttämällä työkalurivin joukkopäivitys-nappulaa tai dokumentteja tuotaessa.
Lue lisää

Selkeät määräajat kertovat odotuksista

Tapauksen loppumispäivä on tärkeä tieto, joka kertoo tapauksen nimetylle vastuuhenkilölle odotuksistasi asian valmistumisen suhteen. Se myös järjestää tapauksen Tehtäväni-widgetissä työtilan aloitussivulla. Loppumispäivän paikkaa on nyt siirretty tapausnäkymän pohjalta lähelle vastuuhenkilön nimeä näkymän oikeassa reunassa, jotta se on[..]
Lue lisää

Varmista, että verkkolomakkeet edustavat sinua

Lokakuun päivityksessä teemme mahdolliseksi yrityksen logon lisäämisen verkkolomakkeiden yläosaan, jotta ne voidaan harmonisoida brändisi mukaisiksi.
Lue lisää

Löydä kaikki hyväksyt/tarkistetut ja allekirjoitetut dokumentit yhdellä kertaa

Pikalistat auttavat löytämään kaikki tietyllä statuksella olevat dokumentit, kuten uudet dokumentit tai dokumentit, jotka olet asettanut seurantaan. Lisäämme nyt pikalistan dokumenteille, jotka on tarkistettu tai hyväksytty, jotta ne olisi helppo löytää. Niille asiakkaille, joilla on sähköinen allekirjoitus aktivoituna työtilaansa, pitää lista[..]
Lue lisää

Hallitse Tapausten ilmoituksiasi

Voidaksemme varmistua, että jokainen, joka tarvitsee ilmoituksia muutoksista tapauksiin, niitä myös saa, esittelemme mahdollisuuden asettaa tapaus seurantaan. Voit asettaa itsesi tai jonkun toisen käyttäjän seuraajaksi tapaukseen. Syyskuun päivityksen myötä asetamme seurannan automaattisesti päälle tapauksen vastuutetuille ja raportoijille.[..]
Lue lisää

Pidä takarajat kirkkaina mielessä

Projektien Tehtävät-toiminto on hyvä tapa visualisoida tiimille eri vastuita. Elokuun päivityksessä esittelemme kaksi uutta, odotettua, ominaisuutta:
Lue lisää

…ja lisäksi

Kesä on ollut hyvin tuotteliasta aikaa ja olemme tehneet lukuisia pienempiä parannuksia järjestelmään elokuun aikana. Tässä muutamia:
Lue lisää

Kommunikoinnin tulisi olla selkeää ja helppoa

Meillä on projektin Aloitussivulla tila, jossa projektin jäsenet voivat keskustella projektiin liittyvistä asioista. Jäsenet, jotka mainitaan näissä keskusteluissa saavat sähköposti-ilmoituksen ja näkevät keskustelut myös työtilan Aloitussivulla (mikäli ”Mainintani”-widget on aktiivisena). Sähköposti-ilmoitukset lähetetään nyt niin, että[..]
Lue lisää

Hyväksy koko toimitus yhdellä klikkauksella

Kun toimituksen tarkastus on tehty, on viisasta hyväksyä dokumentit, jotta kaikki ymmärtävät mikä versio dokumentista on oikea. Teemme tästä helpompaa lisäämällä Dokumenttien työkaluriville ”Hyväksy”-nappulan. Näin voit valita useita dokumentteja kerralla ja hyväksyä ne kaikki yhdellä klikkauksella.
Lue lisää