Kommentit dokumenttiruudussa

Webforum on työkalu jäsenneltyyn yhteistyöhön. Yksi tapa pitää keskustelu dokumentin ympärillä jäsenneltynä on pitää kommentit ohjelmistossa sähköpostin sijaan. Tässä päivityksessä teemme kommentit näkyvämmiksi lisäämällä ne dokumenttiruutuun. Tulevissa versioissa on mahdollista käyttää mainintaa @-merkillä tiedottaaksesi käyttäjiä tai[..]
Lue lisää

Kutsu uudelleen projektiin

On useita mahdollisuuksia tulla kutsutuksi projektiin Webforumissa. Yleisin tapa on saada kutsu projektipäälliköltä, mutta on myös mahdollista, että joku toinen lisää käyttäjän projektiryhmään hallinnoijan näkymän kautta tai tuodessaan uusia käyttäjiä. Ehkä käyttäjä on saanut kutsun jonkin aikaa sitten, mutta häntä tulisi muistuttaa mistä[..]
Lue lisää

Kiinteät tiedot vientiin

Kukaan ei pidä saman arkipäiväisen asian tekemisestä uudelleen ja uudelleen. Yksi tällainen asia on dokumenttien vieminen tietyssä muodossa. Tehdäksemme tämän helpommaksi ja varmistaaksemme viennin laadun standardoimalla sallimme nyt hallinnoijien tallentaa sarjoja viedessään tiedostoja.
Lue lisää

Parempi mobiilikäyttökokemus dokumenteille

Käyttäjämme ovat kiireisiä ammattilaisia ja entistä enemmän työtä tehdään paikasta riippumatta. Näemme käyttäjiemme yhden tyypillisimmistä toiminnoista olevan linkin seuraaminen dokumenttiin joko sähköpostista tai ilmoituksesta. Siksi muokkaamme nyt dokumentti-ikkunaa, joka aukeaa, kun klikkaat dokumentin nimeä tai seuraat linkkiä, näyttämään[..]
Lue lisää

Parempia vaihtoehtoja dokumenttien toimittamiseen

Dokumenttien siirtämiseen Webforumiin on useita tapoja: Zip-tiedoston lataaminen ja purkaminen suoraan Webforumiin, raahaaminen ja pudottaminen, tai dokumenttien tuominen metadatan kanssa Tuo-toiminnolla. Heinäkuun päivityksessä teemme muutamia parannuksia näihin:
Lue lisää

Entistä parempi kokemus

Yli 27 000 päivittäisellä sisäänkirjautumisella uskomme käyttäjiemme ansaitsevan tasaisen ja kitkattoman käyttökokemuksen. Tässä päivityksessä suoritimme yli 25 päivitystä ja pienempää korjausta, jotka tekevät käyttökokemuksestasi paremman ja parantavat niin laatua kuin turvallisuuttakin.
Lue lisää

Tuo käyttäjiä suoraan projektiryhmiin

Mahdollisuus tuoda useita käyttäjiä kerralla on loistava erityisesti niille asiakkaille, jotka ottavat mukaan isompia ryhmiä, vaikkapa uuden alihankkijan. Nyt on mahdollista tuoda käyttäjät oikeaan projektiin ja projektiryhmään saman tien.
Lue lisää

Määräaika tarjouksille

Tarjousprosessi on ratkaisevan tärkeä ja usein ympäröity muodollisuuksilla ja säännöillä, erityisesti julkisissa tarjouksissa. Yksi tärkeä sääntö on selvä määräaika, johon mennessä tarjoukset on jätettävä. Koko prosessin hallinnoimisen helpottamiseksi esittelemme nyt mahdollisuuden asettaa määräaika ladattaville dokumenttikokoelmille, joita[..]
Lue lisää

Luo tauluja vain valitulle ryhmälle projektissa

Siitä lähtien kun esittelimme tehtävätaulut, niistä on tullut yhä suositumpia työn, kuten Kysymysten/Vastausten tai Tehtävien visualisoinnissa. Yhtenä etuna asioiden pitämisessä taululla on se, että kaikki käyttäjät, joilla on pääsy projektiin näkevät sen. Tämä taas tekee tiedon jakamisesta helpompaa ja pienentää riskiä menettää tai unohtaa[..]
Lue lisää

Helpompaa löytää allekirjoituskuitti

Huhtikuun päivityksessä esittelemme yksinkertaistetun dokumenttien Tarkastukset-välilehden, joka sisältää historiatiedon kaikista työnkuluista. Löydät siitä myös tiedot tarkastuksista, hyväksynnöistä ja allekirjoituksista sekä voit myös helposti ladata allekirjoituskuitin.
Lue lisää