Löydä kaikki hyväksyt/tarkistetut ja allekirjoitetut dokumentit yhdellä kertaa

Pikalistat auttavat löytämään kaikki tietyllä statuksella olevat dokumentit, kuten uudet dokumentit tai dokumentit, jotka olet asettanut seurantaan. Lisäämme nyt pikalistan dokumenteille, jotka on tarkistettu tai hyväksytty, jotta ne olisi helppo löytää. Niille asiakkaille, joilla on sähköinen allekirjoitus aktivoituna työtilaansa, pitää lista[..]
Lue lisää

Hallitse Tapausten ilmoituksiasi

Voidaksemme varmistua, että jokainen, joka tarvitsee ilmoituksia muutoksista tapauksiin, niitä myös saa, esittelemme mahdollisuuden asettaa tapaus seurantaan. Voit asettaa itsesi tai jonkun toisen käyttäjän seuraajaksi tapaukseen. Syyskuun päivityksen myötä asetamme seurannan automaattisesti päälle tapauksen vastuutetuille ja raportoijille.[..]
Lue lisää

Pidä takarajat kirkkaina mielessä

Projektien Tehtävät-toiminto on hyvä tapa visualisoida tiimille eri vastuita. Elokuun päivityksessä esittelemme kaksi uutta, odotettua, ominaisuutta:
Lue lisää

…ja lisäksi

Kesä on ollut hyvin tuotteliasta aikaa ja olemme tehneet lukuisia pienempiä parannuksia järjestelmään elokuun aikana. Tässä muutamia:
Lue lisää

Kommunikoinnin tulisi olla selkeää ja helppoa

Meillä on projektin Aloitussivulla tila, jossa projektin jäsenet voivat keskustella projektiin liittyvistä asioista. Jäsenet, jotka mainitaan näissä keskusteluissa saavat sähköposti-ilmoituksen ja näkevät keskustelut myös työtilan Aloitussivulla (mikäli ”Mainintani”-widget on aktiivisena). Sähköposti-ilmoitukset lähetetään nyt niin, että[..]
Lue lisää

Hyväksy koko toimitus yhdellä klikkauksella

Kun toimituksen tarkastus on tehty, on viisasta hyväksyä dokumentit, jotta kaikki ymmärtävät mikä versio dokumentista on oikea. Teemme tästä helpompaa lisäämällä Dokumenttien työkaluriville ”Hyväksy”-nappulan. Näin voit valita useita dokumentteja kerralla ja hyväksyä ne kaikki yhdellä klikkauksella.
Lue lisää

Enemmän tilaa tapausten yksityiskohdissa

Jokin aika sitten vaihdoimme useamman rivin tekstikentät projektin yksityiskohdissa siten, että ne näkyvät pienempinä silloin kun niissä ei ole tietoa. Tämä tehtiin tilan säästämiseksi muille kentille, joissa on tietoa. Nyt teemme saman tapausten yksityiskohdille. Tyhjät useamman rivin tekstikentät, mukaan lukien tapauksen kuvaus, näkyvät[..]
Lue lisää

Läpinäkyvyyttä dokumenttien kanssa toimimiseen

Annamme nyt kaikille käyttäjille, joilla on vähintään Päivitä-oikeudet kansioon, pääsyn dokumenttien lokilistaukseen. Tämä mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat nähdä mitä dokumentille on tapahtunut ja tekee prosesseista läpinäkyvämpiä.
Lue lisää

Lisää integrointimahdollisuuksia

Useat suuremmista asiakkaistamme käyttävät julkista API:amme automatisoidakseen tiettyjä prosessejaan tai luodakseen kustomoituja integrointeja Webforumin kanssa. Tässä päivityksessä lisäämme koodirakenteen kustomoidut kentät API:in. Lisäämme myös uuden päätepisteen dokumenttien siirtämiseksi kansioiden välillä API:n avulla.
Lue lisää

Helppo yleiskatsaus meneillään olevaan työhön

Jokaisessa projektissa on miljoona pientä asiaa, jotka täytyy saada valmiiksi. Monet asiakkaistamme käyttävät tapauslistoja valvoakseen strukturoituja prosesseja, kuten Q&A tai muutospyynnöt, jotta mikään ei livahtaisi tutkan alta. Olemme käynnistäneet prosessin kehittääksemme päivitetyn työkalun projektien työnkulun seuraamiseksi, Tehtävät.[..]
Lue lisää