Täydellinen työnkulun hallinta tauluissa
Useimmissa projekteissa yksi projektipäällikön vaikeimmista tehtävistä on vastata yksinkertaisiin kysymyksiin: Miten menee? Missä olemme X:n kanssa? Kenellä on pallo Y:ssä?
Helpompaa löytää projektin dokumentteja
Tulemme seuraavien viikkojen aikana muuttamaan Dokumentit-moduulia niin, että projektien dokumenttikansiot on paremmin jäsennelty ja helpompi havaita. Dokumentit-moduulissa sinulla on näkyvillä kaikki dokumentit, joihin sinulla on käyttöoikeudet koko työtilassa. Moduuliin pääset vohveli-ikonista . Selkeytämme rakennetta siirtämällä[..]
Luo lisää tauluja projektissa
Tehtävätaulujen avulla on helppo nähdä mitä on suunniteltu ja kuka työskentelee minkäkin asian parissa tällä hetkellä. Taulut esittävät yksittäisiä työketjuja projektissa. Esimerkiksi eräässä projektissamme meillä on omat taulut suunnittelutehtäville ja yleisille tehtäville. Suurin syy tähän on se, että suunnittelutehtävillä on yleisesti[..]
Näe kuka on allekirjoittanut ja ketä tulisi muistuttaa
Sähköiset allekirjoitukset ovat helppoja, laillisia ja Covid-turvallisia. Varmista vain, että dokumentti on Webforumissa ja voit lähettää sen sähköisesti allekirjoitettavaksi kenelle tahansa. Allekirjoituksen aikana voit klikata vihreätä nuolta nähdäksesi allekirjoituksen tilanäkymän. Helmikuun päivityksessä lisäämme näkymään tiedon siitä kuka[..]
Enemmän tilaa keskittyä suunnittelussa
Jotta olisi enemmän tilaa keskittyä suunnitelman tärkeimpiin osiin – päivämääriin, tilaan, ohjausdokumentteihin ja linkkeihin tapauksiin tai muihin aktiviteetteihin – olemme poistaneet joitakin sarakkeita suunnittelun Gantt-näkymästä. Poistetut sarakkeet ovat edelleen saatavilla toisilla välilehdillä eikä mitään tietoja tai toiminnallisuuksia[..]
Päivitetty ulkoasu dokumenteille
Jotta värilliset kansioikonit näkyisivät ja erottuisivat paremmin, päädyimme ikonien osalta tasaisempaan muotoon. Tyhjissä kansioissa näkyvät vain kansion ulkoreunat. Päivitimme myös muita ikoneita dokumenteissa, jotta ne olisivat linjassa uusien kansioikoneiden kanssa. Erityisesti dokumenttikokoelmien, mallikansioiden, dokumenttikorien ja[..]
Käytä värejä jäsennelläksesi kansioita
Marraskuun päivityksessä tuomme mahdollisuuden lisätä värejä kansioihin. Käytä niitä varmistaaksesi rakenteen ymmärtämisen. Voisit esimerkiksi käyttää värejä kaikissa niissä kansioissa, joissa on kuvia, jotta ne on helpompi löytää. Väriä vaihdetaan kansion ominaisuuksissa ja voit myös asettaa sen kerralla tiettyyn osaan kansiorakennetta[..]
Enemmän tietoa dokumenttilokissa
Tammikuun päivityksessä lisäämme muutokset dokumentin nimeen ja kuvaukseen dokumenttilokiin.