Luo lisää tauluja projektissa

Tehtävätaulujen avulla on helppo nähdä mitä on suunniteltu ja kuka työskentelee minkäkin asian parissa tällä hetkellä. Taulut esittävät yksittäisiä työketjuja projektissa. Esimerkiksi eräässä projektissamme meillä on omat taulut suunnittelutehtäville ja yleisille tehtäville. Suurin syy tähän on se, että suunnittelutehtävillä on yleisesti[..]

Näe kuka on allekirjoittanut ja ketä tulisi muistuttaa

Sähköiset allekirjoitukset ovat helppoja, laillisia ja Covid-turvallisia. Varmista vain, että dokumentti on Webforumissa ja voit lähettää sen sähköisesti allekirjoitettavaksi kenelle tahansa. Allekirjoituksen aikana voit klikata vihreätä nuolta nähdäksesi allekirjoituksen tilanäkymän. Helmikuun päivityksessä lisäämme näkymään tiedon siitä kuka[..]

Enemmän tilaa keskittyä suunnittelussa

Jotta olisi enemmän tilaa keskittyä suunnitelman tärkeimpiin osiin – päivämääriin, tilaan, ohjausdokumentteihin ja linkkeihin tapauksiin tai muihin aktiviteetteihin – olemme poistaneet joitakin sarakkeita suunnittelun Gantt-näkymästä. Poistetut sarakkeet ovat edelleen saatavilla toisilla välilehdillä eikä mitään tietoja tai toiminnallisuuksia[..]

Päivitetty ulkoasu dokumenteille

Jotta värilliset kansioikonit näkyisivät ja erottuisivat paremmin, päädyimme ikonien osalta tasaisempaan muotoon. Tyhjissä kansioissa näkyvät vain kansion ulkoreunat. Päivitimme myös muita ikoneita dokumenteissa, jotta ne olisivat linjassa uusien kansioikoneiden kanssa. Erityisesti dokumenttikokoelmien, mallikansioiden, dokumenttikorien ja[..]

Käytä värejä jäsennelläksesi kansioita

Marraskuun päivityksessä tuomme mahdollisuuden lisätä värejä kansioihin. Käytä niitä varmistaaksesi rakenteen ymmärtämisen. Voisit esimerkiksi käyttää värejä kaikissa niissä kansioissa, joissa on kuvia, jotta ne on helpompi löytää. Väriä vaihdetaan kansion ominaisuuksissa ja voit myös asettaa sen kerralla tiettyyn osaan kansiorakennetta[..]

Enemmän tietoa dokumenttilokissa

Tammikuun päivityksessä lisäämme muutokset dokumentin nimeen ja kuvaukseen dokumenttilokiin.

Ota tehtävien ilmoitukset hallintaan

Tehtävien ilmoitukset tehdään nyt samalla tavalla kuin ilmoitukset Tapauksista. Lisätessäsi tehtävän, tullessasi vastuuhenkilöksi tai tullessasi mainituksi – alat saamaan ilmoituksia tehtävään tulleista muutoksista. Lopettaaksesi ilmoitusten saamisen voit klikata ilmoitussähköpostissa olevaa linkkiä.

Liitä dokumenttisi tehtäviisi

Tiedämme, että dokumentit ovat työnkulun ytimessä. Ja tiedämme myös, että mikäli työtehtäväsi kulkevat taululla, jossa kaikki voivat seurata edistymistä ja nähdä sitoumukset, onnistut todennäköisemmin ajoissa ja budjetin rajoissa. Joten teemme nyt mahdolliseksi dokumenttien lisäämisen tehtäviin.

Selkeämpi navigointipolku Dokumenteissa

Dokumenttiluettelon yläosassa on kansiopolku, josta näet missä kohtaa hierarkiaa olet tällä hetkellä. Tämä polku on ollut hieman piilossa ja muiden toimintojen puristuksessa. Lisäsimme sille nyt tilaa siirtämällä ”Viimeisimmät kansiot” oikealle ja poistamalla ”Siirry yksi taso ylöspäin” -ikonin. Ylöspäin voi helposti navigoida suoraan[..]

Keskusteluluonnosten tallentaminen

Keskustelut projektin aloitussivulla ovat hyvä tapa pitää kaikki projektin jäsenet ajan tasalla siitä mitä tapahtuu ja varmistaa, että tieto ei häviä sähköposteihin. Tiedämme, että monet käyttäjät käyttävät paljon aikaa varmistaakseen, että jaettu tieto on oikeaa ja hyvin muotoiltua väärinymmärrysten välttämiseksi. Tämä tarkoittaa, että välillä[..]