Varmista, että näet puut metsältä
Joskus kaikki työ, joka pitää tehdä, voi tuntua ylitsepääsemättömältä ja näkemyksesi tukkeutuvat tiedolla, joka ei liity siihen mitä etsit juuri nyt. Auttaaksemme sinua löytämään etsimäsi nopeasti, otamme nyt käyttöön haun ja filtterit tehtävätauluissa. Hakukenttä suorittaa vapaan tekstihaun tehtävien nimi- ja kuvauskentissä. Filtterit otetaan[..]
Taulut seuraavat toimiasi ja sitoumuksiasi
“Kirjoitin X:lle sähköpostin siitä!” Kuinka monta kertaa olet kuullut tämän kysyessäsi joltakin viime palaverissa sopimastanne tehtävästä? Tai ”Ai, luulin että Y tarkistaa sen”. Käyttämällä Webforumin tehtävätauluja toimien ja sitoumusten seuraamiseen varmistat, että kaikki ovat tilanteen tasalla projektin viimeisimmästä edistysaskeleista ja[..]
Mallikansio helpompi löytää hallinnoijille
Mallikansio on nyt siirretty omalle kiinteälle paikalleen roskakorin yläpuolelle dokumenttiarkiston puurakenteessa. Näin se on aina samassa paikassa ja siten helpompi löytää.
Maininnat dokumentin kommenteissa
Esittelemme lokakuun päivityksessä yhteistyötä lisäävän mahdollisuuden mainita muita käyttäjiä ja ryhmiä dokumentin kommenteissa. Kirjoita ainoastaan @ ja esiin tulee lista ryhmistä ja käyttäjistä, jotka voit mainita. Mainituille lähtee sähköposti-ilmoitus ja he voivat myös nähdä Aloitussivulla sisäänkirjautumisen jälkeen, että heidät on[..]
Lisää tietoa dokumenttiruudussa
Dokumentin historialoki pitää sisällään kaiken tiedon dokumentin tapahtumista siitä lähtien kun se luotiin Webforumiin. Siirrämme historialokin nyt näkyvämmälle paikalle dokumenttiruutuun. Loki on nähtävissä käyttäjille, joilla on vähintään Päivitä-oikeudet dokumenttiin.
Kommentit dokumenttiruudussa
Webforum on työkalu jäsenneltyyn yhteistyöhön. Yksi tapa pitää keskustelu dokumentin ympärillä jäsenneltynä on pitää kommentit ohjelmistossa sähköpostin sijaan. Tässä päivityksessä teemme kommentit näkyvämmiksi lisäämällä ne dokumenttiruutuun. Tulevissa versioissa on mahdollista käyttää mainintaa @-merkillä tiedottaaksesi käyttäjiä tai[..]
Kutsu uudelleen projektiin
On useita mahdollisuuksia tulla kutsutuksi projektiin Webforumissa. Yleisin tapa on saada kutsu projektipäälliköltä, mutta on myös mahdollista, että joku toinen lisää käyttäjän projektiryhmään hallinnoijan näkymän kautta tai tuodessaan uusia käyttäjiä. Ehkä käyttäjä on saanut kutsun jonkin aikaa sitten, mutta häntä tulisi muistuttaa mistä[..]
Kiinteät tiedot vientiin
Kukaan ei pidä saman arkipäiväisen asian tekemisestä uudelleen ja uudelleen. Yksi tällainen asia on dokumenttien vieminen tietyssä muodossa. Tehdäksemme tämän helpommaksi ja varmistaaksemme viennin laadun standardoimalla sallimme nyt hallinnoijien tallentaa sarjoja viedessään tiedostoja.