Entistäkin turvallisempia dokumentteja

Turvallisuus on ensiarvoisen tärkeää meille ja asiakkaillemme! Samalla kun keskitymme siihen, mitä voimme tehdä tallennuksen, varmuuskopioinnin, salauksen ja käyttöoikeuksien jne. osalta, suurin riski tietojen menettämiselle on edelleen yksittäinen käyttäjä.* Dokumenttien versioimisella varmistat, etteivät mahdolliset virheet johda[..]
Lue lisää

Avaa nopeammin isoja suunnitelmia

Isojen projektisuunnitelmien (2000+ tehtävää) avaaminen voi joskus kestää. Olemme hienosäätäneet tätä siten, että suunnitelmat latautuvat nopeammin. Nyt sinun täytyy keksiä uusia syitä kahviautomaatilla nuokkumiseen!
Lue lisää

Kuka päivitti suunnitelmaa?

 Antoine de Saint-Exupéryn tunnetun sitaatin mukaan ”Tavoite ilman suunnitelmaa on toive”.Katsoimmepa asiaa miltä kantilta tahansa, suunnitelma tarkoittaa tietä tavoitteeseen. Kyse on myös sitoutumisesta ja sopimuksesta eri yhteistyötahojen välillä. Siksi on tärkeää ymmärtää, milloin ja miksi muutoksia tehdään. Marraskuun päivityksessä olemme[..]
Lue lisää

Yhdistä PDF-dokumentteja

Useat asiakkaamme käyttävät Webforumia monimutkaisten projektien ja kontekstien hallinnoimiseen.  Jotta voisit työskennellä tehokkaammin, olemme helpottaneet PDF-dokumenttien yhdistämistä Webforumissa. Sen sijaan, että yhdistäisit PDF-dokumentit omalla koneellasi ja lataisit tiedoston erikseen, voit tehdä koko prosessin suoraan Webforumissa.[..]
Lue lisää

Tilaa dokumenttikokoelma

Dokumenttien ja kansioiden tilaamisella varmistat, että pysyt ajan tasalla muutoksista. Saat tiedon sähköpostitse aina, kun muutoksia tehdään tilaamaasi kansioon tai dokumenttiin. Nyt voit tilata samalla tavalla myös dokumenttikokoelman. Valitse ”Tilaa” dokumenttikokoelman valikosta ja pysyt kärryillä muutoksista.
Lue lisää

Helpompi kertakirjautuminen

Kirjautuminen on helpompaa ja turvallisempaa kertakirjautumisen avulla. Kun käyttäjä tunnistetaan organisaation oman käyttäjähallinnan avulla, vältytään erillisen käyttäjätunnuksen ja salasanan muistamiselta. Olemme toteuttaneet ratkaisun, joka mahdollistaa kertakirjautumisen toiminnan keskeytyksettä, vaikka muuttaisit sertifikaattia. Jos[..]
Lue lisää

Hallittu tapa jakaa dokumenttiversioita

Haluat varmasti lähettää tiettyjä dokumenttiversioita esimerkiksi urakoitsijalle tai toimeksiantajalle ja sen jälkeen jatkaa työskentelyä dokumentin seuraavan version parissa. Samalla sinulla tulee olla käsitys siitä, mitkä versiot olet jo lähettänyt. Tai ehkä sinun täytyy julkaista tietyt dokumenttiversiot ja pitää dokumentin pääversio[..]
Lue lisää

Yhdistä tapaukset suunnitelmaan

Suunnitelmat ovat tärkeitä, koska ne ovat tapa siirtyä siitä missä olet sinne missä haluat olla. Samalla on tärkeä ymmärtää, mitä suunnitelman mukaiselta työskentelyltä vaaditaan. Suunnitelman tehtävät on nyt mahdollista pilkkoa tehtäviksi tapauksissa. Käytä toimintoa esimerkiksi seuraavasti:
Lue lisää