Jaa dokumentteja ja kerää versioita dokumenttikokoelmiin

Tietysti haluat koota yhteen kasan dokumenttiversioita ja lähettää ne vaikkapa tavarantoimittajalle. Jatkat kuitenkin itse dokumentin seuraavan version työstämistä, mutta haluat tietää minkä version he saivat. Tai kenties haluat julkaista joitakin versioita varsinaisen dokumentin ollessa turvassa dokumenttiarkistossasi. Webforumissa asia on[..]
Lue lisää

Katso kerralla ketkä ovat mukana projektissa

On monia asioita, joiden tulee sujua, jotta yhteistyö projektissa olisi jouhevaa ja kaikilla olisi käytettävissä tarvitsemansa tieto oikeassa tilanteessa ‒ tulisi tietää ketkä ovat mukana ja mitkä heidän roolinsa ovat. Tämän helpottamiseksi olemme luoneet Jäsenet-toiminnon. Siinä ovat näkyvillä kaikki projektin jäsenet ja heitä voi myös[..]
Lue lisää

Toimintojen yksinkertaistamisia

Poistamme eri kenttiä käyttäjäkohtaisista tiedoista niiltä käyttäjiltä, joilla ei ole näihin kenttiin merkitty tietoja. Tämä projekti on jatkuvasti käynnissä ja tarkoituksena on yksinkertaistaa käyttäjän lisäämisen prosessia sekä vähentää tarpeettoman tiedon keräämistä GDPR-säädösten mukaisesti.
Lue lisää

Dokumenttien mallit

Prosessien standardisointi on Leanin avainkonsepteja. Mallit ovat yksi tapa varmistaa, että kaikki toimivat samalla tavalla. Tarjoamamme dokumenttien Mallit-toiminto paranee edelleen, sillä jatkossa myös mallin sisältämä metadata kopioituu uuteen dokumenttiin. Dokumenttimallit ovat saatavilla vain yhdelle projektille sekä myös yhteisenä[..]
Lue lisää

Uusia omniaisuuksia projektin tehtävien beta-versiossa

Tehtävät edustavat sitoumusten hallintaa projektiryhmille. Saadaksesi parhaan hyödyn yhteistyöstä jokaisella tulee olla yhteinen kuva asioista, jotka tulee tehdä, kuka on vastuussa mistäkin ja mikä on työn tila. Mikäli haluat aikaisen pääsyn uuteen tapaan pitää projektiesi tehtävät hallinnassa, ota yhteyttä support@webforum.com niin katsotaan[..]
Lue lisää

Ihan oikeasti, rakennusalan on aika digitalisoitua

Digitalisoituminen on tullut jäädäkseen ja se on jo vaikuttanut moniin aloihin. Alan muutokset eivät sitä vastoin ole vielä kovasti vaikuttaneet yhteiskuntarakentamisessa. Edelleen käytetään analogisia työmaapäiväkirjoja ja manuaalista protokollaa rakennuskokouksissa, jolloin päätökset helposti hukkuvat pitkissä sähköpostiketjuissa. Nyt, ihan[..]
Lue lisää

Rakennusalan projektituen peruskurssi

Digitalisaation kehittyminen on rakennusalalla tavattoman tärkeää. Alan toiminta perustuu suuressa määrin projekteihin. Rakennusalalla suuren projektin johtaminen ja hallinnoiminen vaatii tietoa rakennussäädöksistä, aikatauluista, ulkopuolisista toimijoista, laadunvarmistamisesta ja talouden seurannasta. Rakennusprojekti voi sisältää lukuisia[..]
Lue lisää

Tehokkaampaa tapausten hallintaa rakennusalalla

Tapausten hallinta voi rakennusalalla olla joskus haastavaa. Projektissa on useita jäseniä ja henkilö voi olla mukana monissa eri projekteissa. Teoriassa me kaikki tiedämme, miten tapausten hallinta toimii, mutta mitä käytännössä tapahtuu kun luot, jaat, valvot ja seuraat tapauksia?
Lue lisää

Partneroitumisen trendejä ja tavallisimpia sudenkuoppia

Viime vuosikymmenellä partneroituminen rakennusalan yhteistyömuotona on saanut yhä enemmän jalansijaa. Partneroituminen, jota myös yhteistyöksi kutsutaan, lisääntyy koko ajan ja monet kokevat sen vaikuttavan positiivisesti yhteiskuntaan. Tietyt alan toimijat arvioivat, että noin 40 prosenttia kaikista suurista ja monimutkaisista projekteista[..]
Lue lisää

Oletko uusi projektipäällikkö? Tässä 5 vinkkiä, joita et saa unohtaa!

Tuntuuko sinusta vaikealta tai jopa stressaavalta suunnitella projektia, koska tilanteet muuttuvat jatkuvasti, suunnitelma vanhenee nopeasti eikä vastaa enää nykytilannetta? Et ole yksin.Projektin suunnittelu voi olla mielenkiintoista mutta samalla tosi hankalaa. Valmisteletpa sopimusta, suunnittelet rakennusprojektia tai kehität tuotetta, on[..]
Lue lisää