Kuinka käytän uutta navigointia työtilassa, jossa ei ole projekteja?
Uudessa navigoinnissa löydät käytettävissä olevat moduulit punaisesta valikosta ruudun vasemmassa reunassa. Moduulit esitetään ikoneina. Viemällä osoittimen ikonin päälle saat näkyville mistä moduulista on kyse. Tai voit myös napsauttaa hampurilaista valikon yläreunassa, jolloin valikko aukeaa ja näet nopeasti kaikkien moduulien nimet.
Metatieto lisätty dokumentin versioihin
Metatieto - tai tieto tiedostosta - on erittäin tärkeää jäsenneltäessä suuria määriä tiedostoja. Monet asiakkaamme nojaavat vahvasti metatietoihin, jotka kertovat heille asioita kuten: onko tämä versio hyväksytty?; mitä rakennusta/kerrosta/osastoa piirustus kuvaa?; sisältääkö protokolla päätöksiä?
Varmista laatu ja auta projektejasi määrittämällä prosessit etukäteen
Asettamalla ennalta määritetyt rakenteet ja työprosessit malliprojekteissa voit auttaa projekteja käynnistymään ja varmistaa, että kaikki toimivat määritettyjen prosessien mukaisesti. Voit esimerkiksi asettaa kansiorakenteen, jossa on ennalta määritettyjä rooleja ja käyttöoikeuksia. Voit myös luoda tapauslistoja, jotka edustavat tärkeimpiä[..]
Kuuntelemme palautettanne ja esittelemme ikonit listoille uudessa navigoinnissa
Webforumissa käytetään tapauslistoja, jotta voidaan luoda jäsenneltyjä työprosesseja, joissa on paljon tietoa. Tämä on paljon hyödyllisempi tapa työskennellä kuin pitää nämä listat Excelissä!
Kokeile ensimmäisenä uutta navigointia!
Kun lanseerasimme projektin Webforumin navigoinnin uudistamiseksi, oli meillä visio: moderni ilme, enemmän tilaa sille mikä on oikeasti tärkeätä ja vähemmän hämmennystä työtila- ja projektitason välillä.
Pidä tapaukset oikeiden ihmisten tiedossa
Vaikkakin uskomme ainoastaan yhden ihmisen vastuuttamiseen tapauksissa, tiedämme myös jokaisella tapauksella olevan tahoja, joiden tulisi olla tapahtumista tietoisia. Näitä voivat olla esimerkiksi loput projektiryhmäsi jäsenistä, jotta he tietävät työskenteleväsi jonkun asian parissa tai toinen tiimi, joka odottaa vastausta kysymykseensä[..]
Joustavampi tapauslista
Joustava tapauslista mahdollistaa näkymän muokkauksen juuri sinulle ja kollegoillesi sopivaksi. Klikkaamalla sarakepainiketta tapauslistan työkalurivillä voit lisätä ja poistaa sarakkeita tapauslistassa. Tehtyäsi muutokset voit tallentaa näkymän myöhempää käyttöä varten tai mikäli olet työtilan hallinnoija, voit asettaa sen oletukseksi kaikille[..]
Älä poista väärää dokumenttia tapauksista
Dokumentteja voi lisätä Webforumiin monella tavalla, ja yksi niistä on tapauksen kautta. Dokumentteja liitetään tapauksiin kahdella tavalla: voit joko liittää dokumentin koneeltasi – jolloin tiedosto lisätään ainoastaan tapaukseen – tai voit liittää sen dokumenttiarkistosta – jolloin tapaukseen lisätään linkki ja tiedosto säilyy[..]