Miten työskentelen projekteissa, joissa on uusi navigointi?

Siirtyminen projektiin Kun olet kirjautunut Webforumiin, päädyt yleensä aloitussivulle. Sieltä pääset helposti projektiin napsauttamalla ylätunnisteen "Valitse projekti" -kohtaa. Tämä avaa luettelon projekteista, joita olet äskettäin käyttänyt sekä antaa mahdollisuuden hakea minkä tahansa projektin. Projektin nimen napsauttaminen vie sinut[..]
Lue lisää

Kuinka käytän uutta navigointia työtilassa, jossa ei ole projekteja?

Uudessa navigoinnissa löydät käytettävissä olevat moduulit punaisesta valikosta ruudun vasemmassa reunassa. Moduulit esitetään ikoneina. Viemällä osoittimen ikonin päälle saat näkyville mistä moduulista on kyse. Tai voit myös napsauttaa hampurilaista valikon yläreunassa, jolloin valikko aukeaa ja näet nopeasti kaikkien moduulien nimet.
Lue lisää

Metatieto lisätty dokumentin versioihin

Metatieto - tai tieto tiedostosta - on erittäin tärkeää jäsenneltäessä suuria määriä tiedostoja. Monet asiakkaamme nojaavat vahvasti metatietoihin, jotka kertovat heille asioita kuten: onko tämä versio hyväksytty?; mitä rakennusta/kerrosta/osastoa piirustus kuvaa?; sisältääkö protokolla päätöksiä?
Lue lisää

Varmista laatu ja auta projektejasi määrittämällä prosessit etukäteen

Asettamalla ennalta määritetyt rakenteet ja työprosessit malliprojekteissa voit auttaa projekteja käynnistymään ja varmistaa, että kaikki toimivat määritettyjen prosessien mukaisesti. Voit esimerkiksi asettaa kansiorakenteen, jossa on ennalta määritettyjä rooleja ja käyttöoikeuksia. Voit myös luoda tapauslistoja, jotka edustavat tärkeimpiä[..]
Lue lisää

Kuuntelemme palautettanne ja esittelemme ikonit listoille uudessa navigoinnissa

Webforumissa käytetään tapauslistoja, jotta voidaan luoda jäsenneltyjä työprosesseja, joissa on paljon tietoa. Tämä on paljon hyödyllisempi tapa työskennellä kuin pitää nämä listat Excelissä!   
Lue lisää

Kokeile ensimmäisenä uutta navigointia!

Kun lanseerasimme projektin Webforumin navigoinnin uudistamiseksi, oli meillä visio: moderni ilme, enemmän tilaa sille mikä on oikeasti tärkeätä ja vähemmän hämmennystä työtila- ja projektitason välillä.
Lue lisää

Pidä tapaukset oikeiden ihmisten tiedossa

Vaikkakin uskomme ainoastaan yhden ihmisen vastuuttamiseen tapauksissa, tiedämme myös jokaisella tapauksella olevan tahoja, joiden tulisi olla tapahtumista tietoisia. Näitä voivat olla esimerkiksi loput projektiryhmäsi jäsenistä, jotta he tietävät työskenteleväsi jonkun asian parissa tai toinen tiimi, joka odottaa vastausta kysymykseensä[..]
Lue lisää

Joustavampi tapauslista

Joustava tapauslista mahdollistaa näkymän muokkauksen juuri sinulle ja kollegoillesi sopivaksi. Klikkaamalla sarakepainiketta tapauslistan työkalurivillä voit lisätä ja poistaa sarakkeita tapauslistassa. Tehtyäsi muutokset voit tallentaa näkymän myöhempää käyttöä varten tai mikäli olet työtilan hallinnoija, voit asettaa sen oletukseksi kaikille[..]
Lue lisää

Älä poista väärää dokumenttia tapauksista

Dokumentteja voi lisätä Webforumiin monella tavalla, ja yksi niistä on tapauksen kautta. Dokumentteja liitetään tapauksiin kahdella tavalla: voit joko liittää dokumentin koneeltasi – jolloin tiedosto lisätään ainoastaan tapaukseen – tai voit liittää sen dokumenttiarkistosta – jolloin tapaukseen lisätään linkki ja tiedosto säilyy[..]
Lue lisää

Webforum lisäohjelman (pluginin) vianmääritys

Tukeemme tulee säännöllisesti kysymyksiä liittyen saumattoman dokumentinhallinnan mahdollistavan lisäohjelmamme - Webforum pluginin – asentamiseen. Näihin ongelmiin on yleensä helppo ratkaisu. Alla on listaus yleisimmistä ongelmista ja niiden ratkaisusta. Ensin kuitenkin hieman yleistä tietoa lisäohjelmasta.
Lue lisää