Päivitä kaikkien dokumenttien kuvaukset yhdellä kertaa
Teemme tässä päivityksessä mahdolliseksi usean dokumentin kuvausten päivittämisen yhdellä kertaa. Se tehdään joko käyttämällä työkalurivin joukkopäivitys-nappulaa tai dokumentteja tuotaessa.
Selkeät määräajat kertovat odotuksista
Tapauksen loppumispäivä on tärkeä tieto, joka kertoo tapauksen nimetylle vastuuhenkilölle odotuksistasi asian valmistumisen suhteen. Se myös järjestää tapauksen Tehtäväni-widgetissä työtilan aloitussivulla. Loppumispäivän paikkaa on nyt siirretty tapausnäkymän pohjalta lähelle vastuuhenkilön nimeä näkymän oikeassa reunassa, jotta se on[..]
Varmista, että verkkolomakkeet edustavat sinua
Lokakuun päivityksessä teemme mahdolliseksi yrityksen logon lisäämisen verkkolomakkeiden yläosaan, jotta ne voidaan harmonisoida brändisi mukaisiksi.
Löydä kaikki hyväksyt/tarkistetut ja allekirjoitetut dokumentit yhdellä kertaa
Pikalistat auttavat löytämään kaikki tietyllä statuksella olevat dokumentit, kuten uudet dokumentit tai dokumentit, jotka olet asettanut seurantaan. Lisäämme nyt pikalistan dokumenteille, jotka on tarkistettu tai hyväksytty, jotta ne olisi helppo löytää. Niille asiakkaille, joilla on sähköinen allekirjoitus aktivoituna työtilaansa, pitää lista[..]
Hallitse Tapausten ilmoituksiasi
Voidaksemme varmistua, että jokainen, joka tarvitsee ilmoituksia muutoksista tapauksiin, niitä myös saa, esittelemme mahdollisuuden asettaa tapaus seurantaan. Voit asettaa itsesi tai jonkun toisen käyttäjän seuraajaksi tapaukseen. Syyskuun päivityksen myötä asetamme seurannan automaattisesti päälle tapauksen vastuutetuille ja raportoijille.[..]
Pidä takarajat kirkkaina mielessä
Projektien Tehtävät-toiminto on hyvä tapa visualisoida tiimille eri vastuita. Elokuun päivityksessä esittelemme kaksi uutta, odotettua, ominaisuutta:
…ja lisäksi
Kesä on ollut hyvin tuotteliasta aikaa ja olemme tehneet lukuisia pienempiä parannuksia järjestelmään elokuun aikana. Tässä muutamia:
Kommunikoinnin tulisi olla selkeää ja helppoa
Meillä on projektin Aloitussivulla tila, jossa projektin jäsenet voivat keskustella projektiin liittyvistä asioista. Jäsenet, jotka mainitaan näissä keskusteluissa saavat sähköposti-ilmoituksen ja näkevät keskustelut myös työtilan Aloitussivulla (mikäli ”Mainintani”-widget on aktiivisena). Sähköposti-ilmoitukset lähetetään nyt niin, että[..]