Super-helppoa löytää suosikkidokumenttisi ja -kansiosi
Olemme kaikki olleet siinä tilanteessa, että jostain syystä joudumme etsimään samaa asiakirjaa yhä uudelleen ja uudelleen (minä en muista koskaan, missä säilytämme yhtiökokousten kokouspöytäkirjat). Heinäkuun julkaisussa esittelimme mahdollisuuden merkitä nämä dokumentit tai kansiot suosikeiksi, jotta ne on erittäin helppo löytää.[..]
Vie tehtävät, kun olette valmiita
Jotta jäljitettävyyttä ei menetetä tärkeissä prosesseissa, kuten kysymysten vastauksia ja Webforumissa tehtyjä päätöksiä, voit nyt viedä kaikki tiedot taulukosta Exceliin, kun projekti on valmis. Klikkaa taulukossa olevaa ellipsivalikkoa ja valitse "vie". Excel-tiedosto sisältää kaikki tiedot tehtävistä ja kaikki vastaavat liitteet ovat[..]
Olemmeko oikealla tiellä tärkeässä työssä?
Jotta saat täydellisen kuvan niiden töiden tilasta, jotka ovat Työtehtävissä, voi myös nähdä myös mahdolliset viivästyneet tehtävät aikajanalla. Korttien tilamerkinnän ohella näet nopeasti, onko tiimi menossa harhaan ja voit auttaa priorisoinnissa. Kun siirryt aikajanalle, näet kaikki projektin vakio- ja kysymyssarakkeiden tehtävät päättymispäivän[..]
Esikatsele dokumenttimalleja
Joillakin asiakkaillamme on paljon dokumenttimalleja, ja oikean mallin löytäminen voi olla haasteellista. Helpottaaksemme käyttäjiemme työtä, otamme nyt käyttöön mallien esikatselun. Napsauta vain mallin ellipsivalikon alta "näytä" mallin esikatseluun.
Värit myös Ganttissa
Aiemmin projekteissamme on ollut mahdollisuus valita väri projektitoimistossa näytetyille vaiheille, jotta projekteja ja vaiheita on helpompi vertailla. Nyt ovat värit nähtävillä myös Gantt-taulukossa, jotta kaikilla ei vain ole samaa kuvaa tilanteesta vaan myös sama väri kuvassa.
Käsittelettekö projekteissa kysymyksiä / vastauksia?
Onnittelut! Toukokuun julkaisussa esittelemme uudentyyppisen taulun – kysymys & vastaus osion, joka on erityisesti mukautettu kysymys/vastaus -prosessiin. Lomakkeen avulla voidaan täysin hallita projektin kaikkia avoimia ja vastattuja kysymyksiä, ja lomakkeen osiossa on myös kentät Mistä ja Mihin. Mistä- ja Mihin-kentiltä löydät ne[..]
Uniikki ID tehtäville
Jotta kaikilla on selvät sävelet, kun puhutaan työtehtävästä tai kysymyksestä, kaikki webbityötilan tehtävät saavat yksilöllisen tunnisteen. ID koostuu kolmesta projektia vastaavasta kirjaimesta ja sarjanumerosta. Voitte nähdä alla olevasta kuvakaappauksesta (esi. LOT-1 ) kuinka ID-numero esitetään aikajanalla. Vaikka monilla tehtävillä voi olla[..]
Helppo ja turvallisempi kirjautuminen salasananhallinnan avulla
Monet käyttäjät käyttävät jo salasananhallintaohjelmia kirjautuakseen sisään Webforumiin. Se voi olla esimerkiksi puhelimesi Apple Keychain tai sisäänrakennettu Chrome (haluatko Chromen muistavan salasanasi?) Salasananhallinta lisää turvallisuutta antamalla sinun valita yksilöllisiä ja monimutkaisia salasanoja tarvitsematta huolehtia niiden[..]