Yksi käyttäjiämme eniten ärsyttävistä ongelmista on ollut se, että projektipäälliköt eivät voi kutsua projekteihinsa tarvitsemiaan jäseniä ilman työtilan hallinnoijan apua. Tällä hetkellä projektipäälliköt voivat kutsua vain olemassa olevia käyttäjiä projekteihinsa. Tämä tarkoittaa, että kun haluat ottaa projektiin mukaan uusia henkilöitä, esimerkiksi uuden urakoitsijan, sinun on ensin otettava yhteyttä työtilan hallinnoijaan, joka voi kutsua heidät työtilan käyttäjiksi ja vasta tämän jälkeen voit lisätä heidät projektiin. Lokakuun päivityksestä lähtien projektipäälliköt voivat kutsua uusia käyttäjiä projektiin heidän sähköpostinsa kautta. Uudet projektin jäsenet voidaan myös lisätä suoraan projektiryhmään.
Kun uusia jäseniä lisätään, he saavat ilmoituksen. Jos uusi projektin jäsen ei ole vielä työtilan käyttäjä, hän saa kutsun määrittää käyttäjätilinsä ja lisätä nimensä, matkapuhelinnumeronsa ja salasanansa.
Työtilan uudet käyttäjät, jotka lisätään projektikutsun kautta, saavat samat käyttöoikeudet kuin Kaikki käyttäjät -ryhmä työtilan tasolla ja heidät lisätään myös projektin jäsenet -ryhmään siihen projektiin, johon heidät on kutsuttu. Kutsuprosessissa projektipäälliköt voivat myös lisätä heidät toiseen projektiryhmään.
Alla prosessi, jossa jäsenet lisätään projektiin:
- Projektipäällikkö aloittaa prosessin siirtymällä Asetukset-välilehdelle kohtaan ”Projektin jäsenet" ja napsauttamalla "Lisää".
- Kirjoita kutsuttavien sähköpostiosoitteet. Voit myös lisätä viestin, jossa kerrotaan, miksi kutsu heille lähetetään ja lisätä heidät suoraan projektiryhmään. Voit myös lisätä jäseniä työtilan nykyisten käyttäjien luettelosta.
- Lisätyt jäsenet saavat sähköpostikutsun
- Jäsenten, jotka eivät jo ole työtilan käyttäjiä, on annettava nimensä ja luotava salasana hyväksyessään kutsun.
Mikäli sinulla on kysyttävää uudesta kutsuprosessista, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa tuki@webforum.com