Tuo käyttäjiä suoraan projektiryhmiin

Mahdollisuus tuoda useita käyttäjiä kerralla on loistava erityisesti niille asiakkaille, jotka ottavat mukaan isompia ryhmiä, vaikkapa uuden alihankkijan. Nyt on mahdollista tuoda käyttäjät oikeaan projektiin ja projektiryhmään saman tien.
Lue lisää

Määräaika tarjouksille

Tarjousprosessi on ratkaisevan tärkeä ja usein ympäröity muodollisuuksilla ja säännöillä, erityisesti julkisissa tarjouksissa. Yksi tärkeä sääntö on selvä määräaika, johon mennessä tarjoukset on jätettävä. Koko prosessin hallinnoimisen helpottamiseksi esittelemme nyt mahdollisuuden asettaa määräaika ladattaville dokumenttikokoelmille, joita[..]
Lue lisää

Luo tauluja vain valitulle ryhmälle projektissa

Siitä lähtien kun esittelimme tehtävätaulut, niistä on tullut yhä suositumpia työn, kuten Kysymysten/Vastausten tai Tehtävien visualisoinnissa. Yhtenä etuna asioiden pitämisessä taululla on se, että kaikki käyttäjät, joilla on pääsy projektiin näkevät sen. Tämä taas tekee tiedon jakamisesta helpompaa ja pienentää riskiä menettää tai unohtaa[..]
Lue lisää

Helpompaa löytää allekirjoituskuitti

Huhtikuun päivityksessä esittelemme yksinkertaistetun dokumenttien Tarkastukset-välilehden, joka sisältää historiatiedon kaikista työnkuluista. Löydät siitä myös tiedot tarkastuksista, hyväksynnöistä ja allekirjoituksista sekä voit myös helposti ladata allekirjoituskuitin.
Lue lisää

Täydellinen työnkulun hallinta tauluissa

Useimmissa projekteissa yksi projektipäällikön vaikeimmista tehtävistä on vastata yksinkertaisiin kysymyksiin: Miten menee? Missä olemme X:n kanssa? Kenellä on pallo Y:ssä?
Lue lisää

Helpompaa löytää projektin dokumentteja

Tulemme seuraavien viikkojen aikana muuttamaan Dokumentit-moduulia niin, että projektien dokumenttikansiot on paremmin jäsennelty ja helpompi havaita. Dokumentit-moduulissa sinulla on näkyvillä kaikki dokumentit, joihin sinulla on käyttöoikeudet koko työtilassa. Moduuliin pääset vohveli-ikonista . Selkeytämme rakennetta siirtämällä[..]
Lue lisää

Luo lisää tauluja projektissa

Tehtävätaulujen avulla on helppo nähdä mitä on suunniteltu ja kuka työskentelee minkäkin asian parissa tällä hetkellä. Taulut esittävät yksittäisiä työketjuja projektissa. Esimerkiksi eräässä projektissamme meillä on omat taulut suunnittelutehtäville ja yleisille tehtäville. Suurin syy tähän on se, että suunnittelutehtävillä on yleisesti[..]
Lue lisää

Näe kuka on allekirjoittanut ja ketä tulisi muistuttaa

Sähköiset allekirjoitukset ovat helppoja, laillisia ja Covid-turvallisia. Varmista vain, että dokumentti on Webforumissa ja voit lähettää sen sähköisesti allekirjoitettavaksi kenelle tahansa. Allekirjoituksen aikana voit klikata vihreätä nuolta nähdäksesi allekirjoituksen tilanäkymän. Helmikuun päivityksessä lisäämme näkymään tiedon siitä kuka[..]
Lue lisää

Enemmän tilaa keskittyä suunnittelussa

Jotta olisi enemmän tilaa keskittyä suunnitelman tärkeimpiin osiin – päivämääriin, tilaan, ohjausdokumentteihin ja linkkeihin tapauksiin tai muihin aktiviteetteihin – olemme poistaneet joitakin sarakkeita suunnittelun Gantt-näkymästä. Poistetut sarakkeet ovat edelleen saatavilla toisilla välilehdillä eikä mitään tietoja tai toiminnallisuuksia[..]
Lue lisää

Päivitetty ulkoasu dokumenteille

Jotta värilliset kansioikonit näkyisivät ja erottuisivat paremmin, päädyimme ikonien osalta tasaisempaan muotoon. Tyhjissä kansioissa näkyvät vain kansion ulkoreunat. Päivitimme myös muita ikoneita dokumenteissa, jotta ne olisivat linjassa uusien kansioikoneiden kanssa. Erityisesti dokumenttikokoelmien, mallikansioiden, dokumenttikorien ja[..]
Lue lisää