Maininnat dokumentin kommenteissa
Esittelemme lokakuun päivityksessä yhteistyötä lisäävän mahdollisuuden mainita muita käyttäjiä ja ryhmiä dokumentin kommenteissa. Kirjoita ainoastaan @ ja esiin tulee lista ryhmistä ja käyttäjistä, jotka voit mainita. Mainituille lähtee sähköposti-ilmoitus ja he voivat myös nähdä Aloitussivulla sisäänkirjautumisen jälkeen, että heidät on mainittu.[..]
Lisää tietoa dokumenttiruudussa
Dokumentin historialoki pitää sisällään kaiken tiedon dokumentin tapahtumista siitä lähtien kun se luotiin Webforumiin. Siirrämme historialokin nyt näkyvämmälle paikalle dokumenttiruutuun. Loki on nähtävissä käyttäjille, joilla on vähintään Päivitä-oikeudet dokumenttiin.
Kommentit dokumenttiruudussa
Webforum on työkalu jäsenneltyyn yhteistyöhön. Yksi tapa pitää keskustelu dokumentin ympärillä jäsenneltynä on pitää kommentit ohjelmistossa sähköpostin sijaan. Tässä päivityksessä teemme kommentit näkyvämmiksi lisäämällä ne dokumenttiruutuun. Tulevissa versioissa on mahdollista käyttää mainintaa @-merkillä tiedottaaksesi käyttäjiä tai[..]
Kiinteät tiedot vientiin
Kukaan ei pidä saman arkipäiväisen asian tekemisestä uudelleen ja uudelleen. Yksi tällainen asia on dokumenttien vieminen tietyssä muodossa. Tehdäksemme tämän helpommaksi ja varmistaaksemme viennin laadun standardoimalla sallimme nyt hallinnoijien tallentaa sarjoja viedessään tiedostoja.
Parempi mobiilikäyttökokemus dokumenteille
Käyttäjämme ovat kiireisiä ammattilaisia ja entistä enemmän työtä tehdään paikasta riippumatta. Näemme käyttäjiemme yhden tyypillisimmistä toiminnoista olevan linkin seuraaminen dokumenttiin joko sähköpostista tai ilmoituksesta. Siksi muokkaamme nyt dokumentti-ikkunaa, joka aukeaa, kun klikkaat dokumentin nimeä tai seuraat linkkiä, näyttämään[..]
Parempia vaihtoehtoja dokumenttien toimittamiseen
Dokumenttien siirtämiseen Webforumiin on useita tapoja: Zip-tiedoston lataaminen ja purkaminen suoraan Webforumiin, raahaaminen ja pudottaminen, tai dokumenttien tuominen metadatan kanssa Tuo-toiminnolla. Heinäkuun päivityksessä teemme muutamia parannuksia näihin:
Helpompaa löytää allekirjoituskuitti
Huhtikuun päivityksessä esittelemme yksinkertaistetun dokumenttien Tarkastukset-välilehden, joka sisältää historiatiedon kaikista työnkuluista. Löydät siitä myös tiedot tarkastuksista, hyväksynnöistä ja allekirjoituksista sekä voit myös helposti ladata allekirjoituskuitin.
Helpompaa löytää projektin dokumentteja
Tulemme seuraavien viikkojen aikana muuttamaan Dokumentit-moduulia niin, että projektien dokumenttikansiot on paremmin jäsennelty ja helpompi havaita. Dokumentit-moduulissa sinulla on näkyvillä kaikki dokumentit, joihin sinulla on käyttöoikeudet koko työtilassa. Moduuliin pääset vohveli-ikonista . Selkeytämme rakennetta siirtämällä projektikansiot[..]