Helpompaa löytää allekirjoituskuitti

Huhtikuun päivityksessä esittelemme yksinkertaistetun dokumenttien Tarkastukset-välilehden, joka sisältää historiatiedon kaikista työnkuluista. Löydät siitä myös tiedot tarkastuksista, hyväksynnöistä ja allekirjoituksista sekä voit myös helposti ladata allekirjoituskuitin.
Lue lisää

Helpompaa löytää projektin dokumentteja

Tulemme seuraavien viikkojen aikana muuttamaan Dokumentit-moduulia niin, että projektien dokumenttikansiot on paremmin jäsennelty ja helpompi havaita. Dokumentit-moduulissa sinulla on näkyvillä kaikki dokumentit, joihin sinulla on käyttöoikeudet koko työtilassa. Moduuliin pääset vohveli-ikonista . Selkeytämme rakennetta siirtämällä[..]
Lue lisää

Näe kuka on allekirjoittanut ja ketä tulisi muistuttaa

Sähköiset allekirjoitukset ovat helppoja, laillisia ja Covid-turvallisia. Varmista vain, että dokumentti on Webforumissa ja voit lähettää sen sähköisesti allekirjoitettavaksi kenelle tahansa. Allekirjoituksen aikana voit klikata vihreätä nuolta nähdäksesi allekirjoituksen tilanäkymän. Helmikuun päivityksessä lisäämme näkymään tiedon siitä kuka[..]
Lue lisää

Päivitetty ulkoasu dokumenteille

Jotta värilliset kansioikonit näkyisivät ja erottuisivat paremmin, päädyimme ikonien osalta tasaisempaan muotoon. Tyhjissä kansioissa näkyvät vain kansion ulkoreunat. Päivitimme myös muita ikoneita dokumenteissa, jotta ne olisivat linjassa uusien kansioikoneiden kanssa. Erityisesti dokumenttikokoelmien, mallikansioiden, dokumenttikorien ja[..]
Lue lisää

Käytä värejä jäsennelläksesi kansioita

Marraskuun päivityksessä tuomme mahdollisuuden lisätä värejä kansioihin. Käytä niitä varmistaaksesi rakenteen ymmärtämisen. Voisit esimerkiksi käyttää värejä kaikissa niissä kansioissa, joissa on kuvia, jotta ne on helpompi löytää. Väriä vaihdetaan kansion ominaisuuksissa ja voit myös asettaa sen kerralla tiettyyn osaan kansiorakennetta[..]
Lue lisää

Enemmän tietoa dokumenttilokissa

Tammikuun päivityksessä lisäämme muutokset dokumentin nimeen ja kuvaukseen dokumenttilokiin.
Lue lisää

Liitä dokumenttisi tehtäviisi

Tiedämme, että dokumentit ovat työnkulun ytimessä. Ja tiedämme myös, että mikäli työtehtäväsi kulkevat taululla, jossa kaikki voivat seurata edistymistä ja nähdä sitoumukset, onnistut todennäköisemmin ajoissa ja budjetin rajoissa. Joten teemme nyt mahdolliseksi dokumenttien lisäämisen tehtäviin.
Lue lisää

Selkeämpi navigointipolku Dokumenteissa

Dokumenttiluettelon yläosassa on kansiopolku, josta näet missä kohtaa hierarkiaa olet tällä hetkellä. Tämä polku on ollut hieman piilossa ja muiden toimintojen puristuksessa. Lisäsimme sille nyt tilaa siirtämällä ”Viimeisimmät kansiot” oikealle ja poistamalla ”Siirry yksi taso ylöspäin” -ikonin. Ylöspäin voi helposti navigoida suoraan[..]
Lue lisää

Päivitä kaikkien dokumenttien kuvaukset yhdellä kertaa

Teemme tässä päivityksessä mahdolliseksi usean dokumentin kuvausten päivittämisen yhdellä kertaa. Se tehdään joko käyttämällä työkalurivin joukkopäivitys-nappulaa tai dokumentteja tuotaessa.
Lue lisää

Päätä ketkä voivat käyttää dokumenttimalleja

Dokumenttimalleja voidaan käyttää, kun luodaan uusia dokumentteja projektille tai ylätasolla. Se on kätevä tapa jakaa tietoa projektien välillä sekä standardisoida dokumentaatiota. Pääkäyttäjä voi vain laittaa malleina toimivat dokumentit jokaisen projektin omaan siniseen mallikansioon tai ylätason siniseen kansioon, mikäli malleja on tarkoitus[..]
Lue lisää