Mallikansio helpompi löytää hallinnoijille

Mallikansio on nyt siirretty omalle kiinteälle paikalleen roskakorin yläpuolelle dokumenttiarkiston puurakenteessa. Näin se on aina samassa paikassa ja siten helpompi löytää.
Lue lisää

Maininnat dokumentin kommenteissa

Esittelemme lokakuun päivityksessä yhteistyötä lisäävän mahdollisuuden mainita muita käyttäjiä ja ryhmiä dokumentin kommenteissa. Kirjoita ainoastaan @ ja esiin tulee lista ryhmistä ja käyttäjistä, jotka voit mainita. Mainituille lähtee sähköposti-ilmoitus ja he voivat myös nähdä Aloitussivulla sisäänkirjautumisen jälkeen, että heidät on[..]
Lue lisää

Lisää tietoa dokumenttiruudussa

Dokumentin historialoki pitää sisällään kaiken tiedon dokumentin tapahtumista siitä lähtien kun se luotiin Webforumiin. Siirrämme historialokin nyt näkyvämmälle paikalle dokumenttiruutuun. Loki on nähtävissä käyttäjille, joilla on vähintään Päivitä-oikeudet dokumenttiin.
Lue lisää

Kommentit dokumenttiruudussa

Webforum on työkalu jäsenneltyyn yhteistyöhön. Yksi tapa pitää keskustelu dokumentin ympärillä jäsenneltynä on pitää kommentit ohjelmistossa sähköpostin sijaan. Tässä päivityksessä teemme kommentit näkyvämmiksi lisäämällä ne dokumenttiruutuun. Tulevissa versioissa on mahdollista käyttää mainintaa @-merkillä tiedottaaksesi käyttäjiä tai[..]
Lue lisää

Kiinteät tiedot vientiin

Kukaan ei pidä saman arkipäiväisen asian tekemisestä uudelleen ja uudelleen. Yksi tällainen asia on dokumenttien vieminen tietyssä muodossa. Tehdäksemme tämän helpommaksi ja varmistaaksemme viennin laadun standardoimalla sallimme nyt hallinnoijien tallentaa sarjoja viedessään tiedostoja.
Lue lisää

Parempi mobiilikäyttökokemus dokumenteille

Käyttäjämme ovat kiireisiä ammattilaisia ja entistä enemmän työtä tehdään paikasta riippumatta. Näemme käyttäjiemme yhden tyypillisimmistä toiminnoista olevan linkin seuraaminen dokumenttiin joko sähköpostista tai ilmoituksesta. Siksi muokkaamme nyt dokumentti-ikkunaa, joka aukeaa, kun klikkaat dokumentin nimeä tai seuraat linkkiä, näyttämään[..]
Lue lisää

Parempia vaihtoehtoja dokumenttien toimittamiseen

Dokumenttien siirtämiseen Webforumiin on useita tapoja: Zip-tiedoston lataaminen ja purkaminen suoraan Webforumiin, raahaaminen ja pudottaminen, tai dokumenttien tuominen metadatan kanssa Tuo-toiminnolla. Heinäkuun päivityksessä teemme muutamia parannuksia näihin:
Lue lisää

Helpompaa löytää allekirjoituskuitti

Huhtikuun päivityksessä esittelemme yksinkertaistetun dokumenttien Tarkastukset-välilehden, joka sisältää historiatiedon kaikista työnkuluista. Löydät siitä myös tiedot tarkastuksista, hyväksynnöistä ja allekirjoituksista sekä voit myös helposti ladata allekirjoituskuitin.
Lue lisää

Helpompaa löytää projektin dokumentteja

Tulemme seuraavien viikkojen aikana muuttamaan Dokumentit-moduulia niin, että projektien dokumenttikansiot on paremmin jäsennelty ja helpompi havaita. Dokumentit-moduulissa sinulla on näkyvillä kaikki dokumentit, joihin sinulla on käyttöoikeudet koko työtilassa. Moduuliin pääset vohveli-ikonista . Selkeytämme rakennetta siirtämällä[..]
Lue lisää

Näe kuka on allekirjoittanut ja ketä tulisi muistuttaa

Sähköiset allekirjoitukset ovat helppoja, laillisia ja Covid-turvallisia. Varmista vain, että dokumentti on Webforumissa ja voit lähettää sen sähköisesti allekirjoitettavaksi kenelle tahansa. Allekirjoituksen aikana voit klikata vihreätä nuolta nähdäksesi allekirjoituksen tilanäkymän. Helmikuun päivityksessä lisäämme näkymään tiedon siitä kuka[..]
Lue lisää