Päivitetty ulkoasu dokumenteille

Jotta värilliset kansioikonit näkyisivät ja erottuisivat paremmin, päädyimme ikonien osalta tasaisempaan muotoon. Tyhjissä kansioissa näkyvät vain kansion ulkoreunat. Päivitimme myös muita ikoneita dokumenteissa, jotta ne olisivat linjassa uusien kansioikoneiden kanssa. Erityisesti dokumenttikokoelmien, mallikansioiden, dokumenttikorien ja[..]
Lue lisää

Käytä värejä jäsennelläksesi kansioita

Marraskuun päivityksessä tuomme mahdollisuuden lisätä värejä kansioihin. Käytä niitä varmistaaksesi rakenteen ymmärtämisen. Voisit esimerkiksi käyttää värejä kaikissa niissä kansioissa, joissa on kuvia, jotta ne on helpompi löytää. Väriä vaihdetaan kansion ominaisuuksissa ja voit myös asettaa sen kerralla tiettyyn osaan kansiorakennetta[..]
Lue lisää

Enemmän tietoa dokumenttilokissa

Tammikuun päivityksessä lisäämme muutokset dokumentin nimeen ja kuvaukseen dokumenttilokiin.
Lue lisää

Liitä dokumenttisi tehtäviisi

Tiedämme, että dokumentit ovat työnkulun ytimessä. Ja tiedämme myös, että mikäli työtehtäväsi kulkevat taululla, jossa kaikki voivat seurata edistymistä ja nähdä sitoumukset, onnistut todennäköisemmin ajoissa ja budjetin rajoissa. Joten teemme nyt mahdolliseksi dokumenttien lisäämisen tehtäviin.
Lue lisää

Selkeämpi navigointipolku Dokumenteissa

Dokumenttiluettelon yläosassa on kansiopolku, josta näet missä kohtaa hierarkiaa olet tällä hetkellä. Tämä polku on ollut hieman piilossa ja muiden toimintojen puristuksessa. Lisäsimme sille nyt tilaa siirtämällä ”Viimeisimmät kansiot” oikealle ja poistamalla ”Siirry yksi taso ylöspäin” -ikonin. Ylöspäin voi helposti navigoida suoraan[..]
Lue lisää

Päivitä kaikkien dokumenttien kuvaukset yhdellä kertaa

Teemme tässä päivityksessä mahdolliseksi usean dokumentin kuvausten päivittämisen yhdellä kertaa. Se tehdään joko käyttämällä työkalurivin joukkopäivitys-nappulaa tai dokumentteja tuotaessa.
Lue lisää

Päätä ketkä voivat käyttää dokumenttimalleja

Dokumenttimalleja voidaan käyttää, kun luodaan uusia dokumentteja projektille tai ylätasolla. Se on kätevä tapa jakaa tietoa projektien välillä sekä standardisoida dokumentaatiota. Pääkäyttäjä voi vain laittaa malleina toimivat dokumentit jokaisen projektin omaan siniseen mallikansioon tai ylätason siniseen kansioon, mikäli malleja on tarkoitus[..]
Lue lisää

Pidä tapaukset oikeiden ihmisten tiedossa

Vaikkakin uskomme ainoastaan yhden ihmisen vastuuttamiseen tapauksissa, tiedämme myös jokaisella tapauksella olevan tahoja, joiden tulisi olla tapahtumista tietoisia. Näitä voivat olla esimerkiksi loput projektiryhmäsi jäsenistä, jotta he tietävät työskenteleväsi jonkun asian parissa tai toinen tiimi, joka odottaa vastausta kysymykseensä[..]
Lue lisää

Älä poista väärää dokumenttia tapauksista

Dokumentteja voi lisätä Webforumiin monella tavalla, ja yksi niistä on tapauksen kautta. Dokumentteja liitetään tapauksiin kahdella tavalla: voit joko liittää dokumentin koneeltasi – jolloin tiedosto lisätään ainoastaan tapaukseen – tai voit liittää sen dokumenttiarkistosta – jolloin tapaukseen lisätään linkki ja tiedosto säilyy[..]
Lue lisää

Päivitetty lisäosa parempaan laatuun, suorituskykyyn ja turvallisuuteen

Webforum dokumentinhallinnan lisäosa Internet Explorerille ja Chromelle tarjoaa saumattoman dokumenttien päivittämisen ja tiedostojen drag & dropin oman koneen ja Webforumin välillä. Syyskuun päivityksessä tuomme käyttöön uuden version tästä lisäosasta. Tämä uusi versio on nopeampi, siinä on korjattu aikaisempia bugeja ja se ei enää tue[..]
Lue lisää