Avoin kommunikaatio luo tehokkaita projekteja

Jotta voimme tehdä yhteistyötä tehokkaasti meidän tulee suosia avointa ja suoraa kommunikaatiota. Suuri osa menetetystä ajasta ja rahasta johtuu väärinymmärryksistä tai tiedon puutteesta. Projektin aloitussivulla näet keskusteluvirran, jossa kaikki projektin osalliset voivat kysyä kysymyksiä, saada vastauksia ja helposti tutustua projektiin[..]
Lue lisää

Parannettua suorituskykyä dokumenttien pikalistoille

Pikalistat ovat erinomainen tapa löytää esimerkiksi kaikki tietyllä statuksella olevat dokumentit. Olemme tehneet tiettyjä parannuksia suorituskykyyn, jotta ne latautuisivat nopeammin - erityisesti niillä alustoilla, joilla on paljon dokumentteja.
Lue lisää

Yksi kuva kertoo enemmän kuin 10 000 sanaa

Työskentely tehokkaasti yhdessä vaatii valtavasti kommunikointia. Eikä mikään muu kommunikoinnin muoto ole tehokkaampaa kuin kuvien käyttäminen. Jotta tapauksen kommunikointi olisi mahdollisimman tehokasta, olemme yksinkertaistaneet kuvien liittämistä niihin. Voit nyt liittää kuvia suoraan oman koneesi leikepöydältä. Ota vain kuvakaappaus[..]
Lue lisää

Käytä metadataa järjestelläksesi suuria määriä dokumentteja

On hyvä käyttää metadataa, jotta saat selkeän rakenteen dokumenteillesi. Metadata voi kertoa minkälainen dokumentti on kyseessä (piirustus, sopimus, mallipohja) tai mihin kiinteistöön, yksikköön tai osastoon se liittyy. Monimutkaisissa projekteissa jaettu ja johdonmukainen metadata on usein yhtä tärkeä kuin dokumenttien sisältö. Teemme nyt[..]
Lue lisää

Kommunikoinnista keskusteluksi

Jotta kommunikoinnista tulee keskustelu, tarvitaan siihen useampi kuin yksi lähettäjä. Vastaa kollegasi postaukseen ja anna heille palautetta hyvin tehdystä työstä tai kerro heille olevasi eri mieltä. Nyt kun lanseeraamme postauksiin kommentoinnin projektin aloitussivulla, on todella mahdollista luoda keskustelua. Toki projektipäälliköillä on[..]
Lue lisää

Helpompaa työskentelyä piirustusten kanssa

Tuotepäällikkönä minulle suurinta iloa tuottaa nähdä kuinka tekemämme tuote helpottaa ja tekee tuottavammaksi ihmisten jokapäiväistä työtä. Olen saanut paljon palautetta siitä, kuinka pdf- ja kuvatiedostojen esikatselu tekee juuri sitä. Se on vähentänyt turhautumista ja tehnyt työskentelystä suuren kuvamäärän kanssa nopeaa, helppoa ja mielekästä.[..]
Lue lisää

Ei enää tekstitulvaa projektin tiedoissa

Voit nyt lisätä koko projektin selostuksen kuvauskenttään ilman, että se näkyy kokonaisuudessaan projektin Aloita-sivulla. Käytössä on jatkossa esikatselutila, jossa näkyvissä on ainoastaan kuvauksen muutama ensimmäinen rivi ja jota klikkaamalla saa koko tekstin näkyviin.
Lue lisää

Tulosta suuret suunnitelmasi suuressa koossa

Mahduta mahdollisimman paljon tietoa yhdelle sivulle ilman saksia ja teippiä. Nyt voit tulostaa projektin suunnitelman ja projektitoimiston näkymän A1 ja A2 koossa.
Lue lisää

Yleisnäkymä kaikista avoimista tarkistettavista/hyväksyttävistä dokumenteista

Dokumentit-moduulissa on lukuisia pikalinkkejä, joiden avulla saat yleisnäkymän kaikista tietyssä tilassa olevista dokumenteista – riippumatta siitä missä kohtaa kansiorakennetta niitä säilytetään. Lisänä aikaisempiin pikalinkkeihin tarkistettavista/hyväksyttävistä dokumenteista (minulle lähetetyt tai minun lähettämäni) olemme nyt lisänneet[..]
Lue lisää

Pysy kartalla siitä mikä on mikä ikkunaviidakossa

Monilla käyttäjillämme on todellinen viidakko ikkunoita ja niiden kielekkeitä auki selaimessa. Ainakin minulla on! Jotta olisi helpompaa ymmärtää missä Webforumin ikkunassa on sisältö, jota olet juuri nyt etsimässä, näytämme jatkossa joko kansion tai moduulin nimen ensimmäisenä ikkunan kielekkeessä.
Lue lisää