Parannettua suorituskykyä dokumenttien pikalistoille
Pikalistat ovat erinomainen tapa löytää esimerkiksi kaikki tietyllä statuksella olevat dokumentit. Olemme tehneet tiettyjä parannuksia suorituskykyyn, jotta ne latautuisivat nopeammin - erityisesti niillä alustoilla, joilla on paljon dokumentteja.
Yksi kuva kertoo enemmän kuin 10 000 sanaa
Työskentely tehokkaasti yhdessä vaatii valtavasti kommunikointia. Eikä mikään muu kommunikoinnin muoto ole tehokkaampaa kuin kuvien käyttäminen. Jotta tapauksen kommunikointi olisi mahdollisimman tehokasta, olemme yksinkertaistaneet kuvien liittämistä niihin. Voit nyt liittää kuvia suoraan oman koneesi leikepöydältä. Ota vain kuvakaappaus[..]
Käytä metadataa järjestelläksesi suuria määriä dokumentteja
On hyvä käyttää metadataa, jotta saat selkeän rakenteen dokumenteillesi. Metadata voi kertoa minkälainen dokumentti on kyseessä (piirustus, sopimus, mallipohja) tai mihin kiinteistöön, yksikköön tai osastoon se liittyy. Monimutkaisissa projekteissa jaettu ja johdonmukainen metadata on usein yhtä tärkeä kuin dokumenttien sisältö. Teemme nyt[..]Kommunikoinnista keskusteluksi
Jotta kommunikoinnista tulee keskustelu, tarvitaan siihen useampi kuin yksi lähettäjä. Vastaa kollegasi postaukseen ja anna heille palautetta hyvin tehdystä työstä tai kerro heille olevasi eri mieltä. Nyt kun lanseeraamme postauksiin kommentoinnin projektin aloitussivulla, on todella mahdollista luoda keskustelua. Toki projektipäälliköillä on[..]Helpompaa työskentelyä piirustusten kanssa
Tuotepäällikkönä minulle suurinta iloa tuottaa nähdä kuinka tekemämme tuote helpottaa ja tekee tuottavammaksi ihmisten jokapäiväistä työtä. Olen saanut paljon palautetta siitä, kuinka pdf- ja kuvatiedostojen esikatselu tekee juuri sitä. Se on vähentänyt turhautumista ja tehnyt työskentelystä suuren kuvamäärän kanssa nopeaa, helppoa ja mielekästä.[..]Ei enää tekstitulvaa projektin tiedoissa
Voit nyt lisätä koko projektin selostuksen kuvauskenttään ilman, että se näkyy kokonaisuudessaan projektin Aloita-sivulla. Käytössä on jatkossa esikatselutila, jossa näkyvissä on ainoastaan kuvauksen muutama ensimmäinen rivi ja jota klikkaamalla saa koko tekstin näkyviin.Tulosta suuret suunnitelmasi suuressa koossa
Mahduta mahdollisimman paljon tietoa yhdelle sivulle ilman saksia ja teippiä. Nyt voit tulostaa projektin suunnitelman ja projektitoimiston näkymän A1 ja A2 koossa.
Yleisnäkymä kaikista avoimista tarkistettavista/hyväksyttävistä dokumenteista
Dokumentit-moduulissa on lukuisia pikalinkkejä, joiden avulla saat yleisnäkymän kaikista tietyssä tilassa olevista dokumenteista – riippumatta siitä missä kohtaa kansiorakennetta niitä säilytetään. Lisänä aikaisempiin pikalinkkeihin tarkistettavista/hyväksyttävistä dokumenteista (minulle lähetetyt tai minun lähettämäni) olemme nyt lisänneet[..]