Keskusteluluonnosten tallentaminen

Keskustelut projektin aloitussivulla ovat hyvä tapa pitää kaikki projektin jäsenet ajan tasalla siitä mitä tapahtuu ja varmistaa, että tieto ei häviä sähköposteihin. Tiedämme, että monet käyttäjät käyttävät paljon aikaa varmistaakseen, että jaettu tieto on oikeaa ja hyvin muotoiltua väärinymmärrysten välttämiseksi. Tämä tarkoittaa, että välillä[..]
Lue lisää

Miten työskentelen projekteissa, joissa on uusi navigointi?

Siirtyminen projektiin Kun olet kirjautunut Webforumiin, päädyt yleensä aloitussivulle. Sieltä pääset helposti projektiin napsauttamalla ylätunnisteen "Valitse projekti" -kohtaa. Tämä avaa luettelon projekteista, joita olet äskettäin käyttänyt sekä antaa mahdollisuuden hakea minkä tahansa projektin. Projektin nimen napsauttaminen vie sinut[..]
Lue lisää

Kuinka käytän uutta navigointia työtilassa, jossa ei ole projekteja?

Uudessa navigoinnissa löydät käytettävissä olevat moduulit punaisesta valikosta ruudun vasemmassa reunassa. Moduulit esitetään ikoneina. Viemällä osoittimen ikonin päälle saat näkyville mistä moduulista on kyse. Tai voit myös napsauttaa hampurilaista valikon yläreunassa, jolloin valikko aukeaa ja näet nopeasti kaikkien moduulien nimet.
Lue lisää

Tehokkaampaa tapausten hallintaa rakennusalalla

Tapausten hallinta voi rakennusalalla olla joskus haastavaa. Projektissa on useita jäseniä ja henkilö voi olla mukana monissa eri projekteissa. Teoriassa me kaikki tiedämme, miten tapausten hallinta toimii, mutta mitä käytännössä tapahtuu kun luot, jaat, valvot ja seuraat tapauksia?
Lue lisää

Oletko uusi projektipäällikkö? Tässä 5 vinkkiä, joita et saa unohtaa!

Tuntuuko sinusta vaikealta tai jopa stressaavalta suunnitella projektia, koska tilanteet muuttuvat jatkuvasti, suunnitelma vanhenee nopeasti eikä vastaa enää nykytilannetta? Et ole yksin.Projektin suunnittelu voi olla mielenkiintoista mutta samalla tosi hankalaa. Valmisteletpa sopimusta, suunnittelet rakennusprojektia tai kehität tuotetta, on[..]
Lue lisää

Strukturoidut projektin asetukset

Projektin perustaminen tulisi olla mahdollisimman helppoa. Olemme ryhmitelleet Asetukset-sivun selkeämmin, jotta voit nähdä mitä vaikutuksia asetuksilla on. Toivottavasti kaikki projektin hallinnoijat pitävät tästä joululahjastamme!
Lue lisää

Mitä on tehtävälistallani?

Yhteistyöalustan käytön merkittävimpiä etuja on mahdollisuus viestiä odotukset selkeästi. Alustan Aloita-sivulla voi nähdä “Minun avoimet tapaukseni” ja ”Minun tehtäväni”. Olemme yksinkertaistaneet näkymää siten, että voit nähdä näiden molempien tiedot samassa osiossa. Tehtävät luokitellaan päättymispäivän perusteella.
Lue lisää

Avaa nopeammin isoja suunnitelmia

Isojen projektisuunnitelmien (2000+ tehtävää) avaaminen voi joskus kestää. Olemme hienosäätäneet tätä siten, että suunnitelmat latautuvat nopeammin. Nyt sinun täytyy keksiä uusia syitä kahviautomaatilla nuokkumiseen!
Lue lisää

Kuka päivitti suunnitelmaa?

 Antoine de Saint-Exupéryn tunnetun sitaatin mukaan ”Tavoite ilman suunnitelmaa on toive”.Katsoimmepa asiaa miltä kantilta tahansa, suunnitelma tarkoittaa tietä tavoitteeseen. Kyse on myös sitoutumisesta ja sopimuksesta eri yhteistyötahojen välillä. Siksi on tärkeää ymmärtää, milloin ja miksi muutoksia tehdään. Marraskuun päivityksessä olemme[..]
Lue lisää

Yhdistä tapaukset suunnitelmaan

Suunnitelmat ovat tärkeitä, koska ne ovat tapa siirtyä siitä missä olet sinne missä haluat olla. Samalla on tärkeä ymmärtää, mitä suunnitelman mukaiselta työskentelyltä vaaditaan. Suunnitelman tehtävät on nyt mahdollista pilkkoa tehtäviksi tapauksissa. Käytä toimintoa esimerkiksi seuraavasti:
Lue lisää