Ett kontrollerat sätt att dela dokumentversioner

Självklart vill du sammanställa ett gäng dokumentversioner och skicka dem till en entreprenör eller leverantör för att sedan kunna jobba vidare på nästa version av dokumenten men ha koll på vilken version de fick. Eller kanske du vill publicera vissa versioner medan huvuddokumentet ligger säkert i din dokumentstruktur. I Webforum löser vi detta genom att du kan skapa Dokumentsamlingar av versioner som kan delas med andra användare eller externa personer. Våra kunder använder dokumentsamlingar för att skapa baselines, skicka printbeställningar, publicera godkända dokumentversioner och mycket annat. Under den senaste tiden har vi gjort ett antal förbättringar i funktionaliteten för dokumentsamlingar:

samarbete_dokument
  • Mottagaren av en inbjudan till en dokumentsamling kan nu svara på inbjudan för att ställa frågor eller få hjälp. 
  • Historiken är kompletterad med ytterligare händelser och loggen är lättare att läsa så att du har full koll på vem som har fått tillgång till vilken version av dokumenten.  
  • En visuell indikation visar nu om det finns en senare version av ett dokument i samlingen. Den som “äger” samlingen kan också enkelt uppdatera till senaste versionen av ett dokument. 
  • Du kan nu exportera metadata för en dokumentsamling. 
  • Om du kopierar länken till ett dokument i samlingen kommer länken leda till den specifika version av dokumentet som finns i samlingen. 

Läs mer om dokumentsamlingar i vår manual.