Ökad kvalitet i processer och hjälp projekten komma igång
Genom att sätta upp fördefinierade strukturer och arbetsprocesser i mallprojekt kan du hjälpa projekten komma igång och garantera att alla jobbar enligt de processer ni etablerat. Du kan t ex sätta upp en mappstruktur med fördefinierade roller och behörighet. Du kan också skapa upp de ärendelistor som motsvarar era viktigaste strukturerade[..]
Metadata inkluderas i versionshanteringen
Metadata – eller information om filen – är oerhört viktigt för att strukturera stora mängder filer. Många av vara kunder förlitar sig på metadata för att få svar på frågor som: Är den här versionen godkänd? Vilken byggnad/avdelning beskrivs i ritningen? Innehåller protokollet beslut? En del av den här informationen är samma för alla versioner[..]
Hur funkar nya navigationen för mig utan projekt?
I nya navigationen hittar du dina moduler i en meny till vänster. Modulerna visas som ikoner. Vad de olika ikonerna betyder ser du när du för musen över dem. Du kan också klicka på "hamburgaren" högst upp i den röda sidomenyn för att fälla ut menyn och snabbt skanna igenom modulerna.
Hur funkar nya navigationen för mig med projekt?
Att navigera till ett projekt När du loggat in kommer du normalt till Startsidan för att sen gå till ditt projekt. Projektet når du enkelt genom att klicka på "Välj projekt" i sidhuvudet. Då öppnas en lista med de projekt du senast varit inne i med möjlighet att söka efter ett annat projekt. Klickar du på projektets namn kommer du till[..]
Var först med att testa vår nya navigation!
Vår vision för den nya navigationen i Webforum är: modernt utseende, maximalt med utrymme för arbetet och bort med förvirringen runt projekt/webbarbetsplatsnivå.
Informera alla inblandade om hur det går med ärendet
Även om vi starkt tror på en enda tilldelad på ett ärende för att minska risken för missförstånd och att saker hamnar mellan stolarna, vet vi också att varje ärende påverkar ett antal människor som behöver veta hur det fortskrider. Det kan vara allt ifrån att informera resten av gruppen att du tar ärendet till att informera en annan division om[..]
Flexiblare ärendelistor
De flexibla listvyerna i Webforum låter dig sätta upp precis den information som är viktig för dig och dina kollegor. Klicka på knappen kolumner i verktygsraden i en ärendelista för att välja de kolumner du vill se. När du är klar kan du spara vyn som ett filter eller till och med, om du är administratör, sätta den som standard för alla[..]
Ta inte bort fel dokument från ärendet
Det finns många sätt att flytta in ett dokument i Webforum, bl a kan de läggas till ett ärende. Dokument läggs till ärenden på två sätt; antingen laddar man upp en fil från sin dator - då ligger dokumentet i ärendet med den behörighet som ärendet har, eller så lägger man till det från dokumentarkivet - och då läggs en länk i ärendet och[..]