Se tydligt när saker ska vara gjorda

Vi ser att fler och fler pratar om och använder sig av visuella verktyg för planering. När det blir tydligt vem som har ansvaret och vi blir påminda om och kan kommunicera runt våra egna åtaganden ökar chansen att få bra leverabler. Vi kan också komma bort från det svarta hål av otydliga deadlines och ansvar som leder till att inget händer mellan[..]

Mer förbättringar i tavlor

Som ni vet jobbar vi intensivt med förbättringar i våra tavlor för arbetsuppgifter för att stödja effektivt samarbete. Här är några av de senaste förbättringarna:

Enklare att jobba på språng

I decemberreleasen gör vi webbarbetsplatsen startsida responsiv så att er information ser vacker ut även på små skärmar som telefon eller tablet.

Se till att du ser skogen för alla träd

Ibland känns allt jobb som behöver göras övermäktigt och dina översikter är fulla av information som inte är relevant för det du gör just nu. För att du lätt ska kunna hitta det du söker introducerar vi nu sök och filter i Arbetsuppgifter. I sökfiltret kan du söka innehåll från beskrivning och namn på arbetsuppgifter. Förutom det filter för[..]

Använd tavlor för att hålla koll på actions och åtaganden

"Jag ska precis maila X om det!"; "Jag trodde bollen låg hos Y" Genom att lägga actions från möten, åtaganden eller frågor som ska hanteras på en Arbetsuppgiftstavla kan alla enkelt se vad som behöver göras, vad som är hanterat och vilka frågor som ligger på vems bord i projektet. Ni sätter upp de statusar ni behöver för ert arbetsflöde och sparar[..]

Mallmappen blir lättare att hitta för administratörer

För att det ska vara lättare att identifiera den mapp som innehåller dokumentmallar flyttar vi den till en fast plats ovanför papperskorgen i mappstrukturen.

Nämn användare och grupper i dokumentkommentarer

Vill du enkelt meddela när dokumentleveransen är gjord eller dokumentet uppdaterats? Eller har du tittat på ett dokument och vill vara säker på att någon läser din kommentar? I denna release bjuder vi på mer samarbete runt dokumenten genom att göra det möjligt att nämna andra användare och grupper i dokumentkommentarer. Skriv bara @ så får du upp[..]

Mer information i dokumentpanelen

Dokumentets historiklogg innehåller information om allt som hänt med dokumentet sedan det skapades på Webforum. Vi gör den nu mer synlig genom att lyfta in den i dokumentpanelen. Historiken är synlig för användare med minst "uppdatera" på dokumentet.

Gör det enkelt att exportera rätt metadata

Ingen gillar att göra samma val om och om igen. Det har man behövt göra för att t ex regelbundet exportera en handlingsförteckning. För att göra det enklare att ta ut standardiserade rapporter kan administratörer nu spara uppsättningar av data för dokumentexport. 

Kommentarer i dokumentpanelen

Webforum är ett verktyg för strukturerat samarbete. Ett sätt att strukturera upp samarbetet runt dokument är att hålla kommentarer och samtal runt dokumentet tillsammans med dokumentet i ett enhetligt flöde istället för i enskilda epostlådor. På det sättet kan alla ta del av den information som samlas runt dokumentet. I den här releasen gör vi[..]