Översikt över alla dokumentgranskningar

I dokumentvyn har vi ett antal snabblistor för att göra det enkelt att få en överblick över dokument med en viss status - var de än befinner sig i mappstrukturen. Sedan tidigare finns det snabblistor för dokumentgranskningar som du deltar i och dokumentgranskningar du startat. Nu lägger vi även till en snabblista för alla pågående[..]

Därför ska du inte planera dina projekt i Excel

Excel upplevs ofta ett ont måste i många projekt. Finns det alternativ som minimerar riskerna för kostsamma misstag och förbättrar samarbetet?

Enklare, renare, säkrare

Jag repeterar ofta att säkerhet och kontroll huvudsakligen handlar om att göra det enkelt att göra rätt. Därför jobbar vi på att göra systemet enklare och säkrare. Här är några av de senaste förenklingarna:

Det är de små detaljerna som räknas

Vi vill att det ska kännas lätt och trevligt att använda Webforum varje dag. I junireleasen inkluderar vi ett par mindre förbättringar som ni har frågat efter och som vi hoppas gör er lite gladare vare dag: 

Lyssna på webinaret från 15:e maj i efterhand

Missade du vårt live-webinar om senaste nytt i Webforum? Nu kan du lyssna på det i efterhand! Vår produktchef Karolina Jackson-Ward pratar om

Dela dokument och samla versioner i dokumentsamlingar

Självklart vill du sammanställa ett gäng dokumentversioner och skicka dem till en entreprenör eller leverantör för att sedan kunna jobba vidare på nästa version av dokumenten men ha koll på vilken version de fick. Eller kanske du vill publicera vissa versioner medan huvuddokumentet ligger säkert i din dokumentstruktur. I Webforum löser vi detta[..]

Få full koll på vilka som är med i projektet

Det är mycket som ska klaffa för att samarbetet i ett projekt ska löpa smidigt och alla ska få den information de behöver vid rätt tillfälle. För att underlätta för alla medlemmar att se vilka som är med och deras roll så introducerar vi en medlemsflik i projekten. I fliken visas alla medlemmar och det går att sortera på grupp. Medlemsfliken är[..]

Dokumentmallar med metadata

Standardisering av processer är ett nyckelkoncept inom Lean eftersom standardisering gör det lätt att se och effektivisera processen. Mallar kan vara ett sätt att säkerställa att alla jobbar på samma sätt. Vår funktion för dokumentmallar blir nu ännu bättre genom att också den metadata som satts på mallen också sätts på de skapade dokumenten.[..]

Använd bara viktig persondata

Från och med aprilreleasen gömmer vi fälten för Kontaktuppgifter och Ytterligare information om användare på webbarbetsplatser som inte använder de fälten (fälten är tomma). Det är ett steg mot att jobba bort de fälten för alla, göra det smidigare att bjuda in användare och förenkla för er att hålla ordning på vilken persondata ni hanterar, och[..]

Håll koll på samarbetet i projektet

Arbetsupgifter i projekt (just nu tillgängligt i BETA) hanterar åtaganden för projektgrupper. För att få ut det bästa av ert samarbete behöver alla ha samma bild av vad som ska åstadkommas, vem som ansvarar för vad och status på de olika arbetsuppgifterna. Om ni vill testa det nya sättet att ha örnkoll på projektarbetet, kontakta [..]