Bättre dokumentleveranser
Det finns många olika sätt att leverera stora volymer filer till Webforum: Ladda upp en zipfil och extrahera den, dra och släpp, importera dokument och metadata via importfunktionen eller använd vårt öppna api. Vi har förbättrat funktionaliteten i vissa av dessa:
Enklare att hitta projektdokument
Vi har ganska länge fått återkopplingen att det är svårt att skilja på vilka mappar som hör till projekt i den övergripande dokumentstrukturen. Den du kommer till om du klickar på och väljer dokument. Här hittar du alla dokument du har tillgång till oavsett projekt. Nu gör vi både strukturen och framdriften tydligare och dessutom göra det[..]
En uppdaterad look för dokumentlistan
För att göra det lättare att se de färgade mapparna har vi gjort om mappikonen. Tomma mappar visas nu med bara en färgad kant. Vi passade också på att byta vissa andra ikoner - för t ex dokumentsamlingar, mallmappar och papperskorgen - för att få en harmonisk lista med enhetliga ikoner. Vi har också gjort raderna lika höga i både tumnagel- och[..]
Uppdatera enkelt beskrivningen för alla dokument i en leverans
I oktoberreleasen gör vi det möjligt att uppdatera beskrivningen för många dokument på en gång via massuppdatering och dokumentimport.
Hitta alla granskade och godkända dokument med ett enda klick
Snabblistor hjälper dig att enkelt hitta alla dokument som har en viss status, t ex nya dokument eller dokument du prenumererar på. Nu introducerar vi en snabblista för dokument som har granskade eller godkända versioner. För de av våra kunder som använder signering av dokument innehåller listan även dokument som är signerade.
Godkänn alla dokument i leveransen
När granskningen av en leverans är klar är det smart att godkänna dokumenten så att alla vet vilken version det är som gäller. Nu gör vi det lättare genom att man kan markera alla dokument och klicka på den nya "godkänn"-knappen i knappraden. Då blir alla valda dokument godkända.