Lättare att jobba med dina dokument på mobilen

Våra användare har mycket att göra och mer och mer av det arbetet utförs på språng. Vi ser att en av de vanligaste saker ni gör är att följa en länk till ett dokument, antingen som någon skickat er direkt eller från tex ett notifieringsmail. Därför gör vi det nu lättare att använda dokumentdialogen, som öppnas när man klickar på ett dokument[..]
Läs mer

Bättre dokumentleveranser

Det finns många olika sätt att leverera stora volymer filer till Webforum: Ladda upp en zipfil och extrahera den, dra och släpp, importera dokument och metadata via importfunktionen eller använd vårt öppna api. Vi har förbättrat funktionaliteten i vissa av dessa:
Läs mer

Enklare att hitta projektdokument

Vi har ganska länge fått återkopplingen att det är svårt att skilja på vilka mappar som hör till projekt i den övergripande dokumentstrukturen. Den du kommer till om du klickar på  och väljer dokument. Här hittar du alla dokument du har tillgång till oavsett projekt. Nu gör vi både strukturen och framdriften tydligare och dessutom göra det[..]
Läs mer

En uppdaterad look för dokumentlistan

För att göra det lättare att se de färgade mapparna har vi gjort om mappikonen. Tomma mappar visas nu med bara en färgad kant. Vi passade också på att byta vissa andra ikoner - för t ex dokumentsamlingar, mallmappar och papperskorgen - för att få en harmonisk lista med enhetliga ikoner. Vi har också gjort raderna lika höga i både tumnagel- och[..]
Läs mer

Uppdatera enkelt beskrivningen för alla dokument i en leverans

I oktoberreleasen gör vi det möjligt att uppdatera beskrivningen för många dokument på en gång via massuppdatering och dokumentimport.
Läs mer

Hitta alla granskade och godkända dokument med ett enda klick

Snabblistor hjälper dig att enkelt hitta alla dokument som har en viss status, t ex nya dokument eller dokument du prenumererar på. Nu introducerar vi en snabblista för dokument som har granskade eller godkända versioner. För de av våra kunder som använder signering av dokument innehåller listan även dokument som är signerade.
Läs mer

Godkänn alla dokument i leveransen

När granskningen av en leverans är klar är det smart att godkänna dokumenten så att alla vet vilken version det är som gäller. Nu gör vi det lättare genom att man kan markera alla dokument och klicka på den nya "godkänn"-knappen i knappraden. Då blir alla valda dokument godkända.
Läs mer

Metadata inkluderas i versionshanteringen

Metadata – eller information om filen – är oerhört viktigt för att strukturera stora mängder filer. Många av vara kunder förlitar sig på metadata för att få svar på frågor som: Är den här versionen godkänd? Vilken byggnad/avdelning beskrivs i ritningen? Innehåller protokollet beslut? En del av den här informationen är samma för alla versioner[..]
Läs mer