Mer information i dokumentpanelen
Dokumentets historiklogg innehåller information om allt som hänt med dokumentet sedan det skapades på Webforum. Vi gör den nu mer synlig genom att lyfta in den i dokumentpanelen. Historiken är synlig för användare med minst "uppdatera" på dokumentet.
Gör det enkelt att exportera rätt metadata
Ingen gillar att göra samma val om och om igen. Det har man behövt göra för att t ex regelbundet exportera en handlingsförteckning. För att göra det enklare att ta ut standardiserade rapporter kan administratörer nu spara uppsättningar av data för dokumentexport.
Kommentarer i dokumentpanelen
Webforum är ett verktyg för strukturerat samarbete. Ett sätt att strukturera upp samarbetet runt dokument är att hålla kommentarer och samtal runt dokumentet tillsammans med dokumentet i ett enhetligt flöde istället för i enskilda epostlådor. På det sättet kan alla ta del av den information som samlas runt dokumentet. I den här releasen gör vi[..]
Lättare att jobba med dina dokument på mobilen
Våra användare har mycket att göra och mer och mer av det arbetet utförs på språng. Vi ser att en av de vanligaste saker ni gör är att följa en länk till ett dokument, antingen som någon skickat er direkt eller från tex ett notifieringsmail. Därför gör vi det nu lättare att använda dokumentdialogen, som öppnas när man klickar på ett dokument[..]
Bättre dokumentleveranser
Det finns många olika sätt att leverera stora volymer filer till Webforum: Ladda upp en zipfil och extrahera den, dra och släpp, importera dokument och metadata via importfunktionen eller använd vårt öppna api. Vi har förbättrat funktionaliteten i vissa av dessa:
Enklare att hitta projektdokument
Vi har ganska länge fått återkopplingen att det är svårt att skilja på vilka mappar som hör till projekt i den övergripande dokumentstrukturen. Den du kommer till om du klickar på och väljer dokument. Här hittar du alla dokument du har tillgång till oavsett projekt. Nu gör vi både strukturen och framdriften tydligare och dessutom göra det[..]
En uppdaterad look för dokumentlistan
För att göra det lättare att se de färgade mapparna har vi gjort om mappikonen. Tomma mappar visas nu med bara en färgad kant. Vi passade också på att byta vissa andra ikoner - för t ex dokumentsamlingar, mallmappar och papperskorgen - för att få en harmonisk lista med enhetliga ikoner. Vi har också gjort raderna lika höga i både tumnagel- och[..]
Uppdatera enkelt beskrivningen för alla dokument i en leverans
I oktoberreleasen gör vi det möjligt att uppdatera beskrivningen för många dokument på en gång via massuppdatering och dokumentimport.