Enklare, renare, säkrare

Jag repeterar ofta att säkerhet och kontroll huvudsakligen handlar om att göra det enkelt att göra rätt. Därför jobbar vi på att göra systemet enklare och säkrare. Här är några av de senaste förenklingarna:
Läs mer

Dela dokument och samla versioner i dokumentsamlingar

Självklart vill du sammanställa ett gäng dokumentversioner och skicka dem till en entreprenör eller leverantör för att sedan kunna jobba vidare på nästa version av dokumenten men ha koll på vilken version de fick. Eller kanske du vill publicera vissa versioner medan huvuddokumentet ligger säkert i din dokumentstruktur. I Webforum löser vi detta[..]
Läs mer

Få full koll på vilka som är med i projektet

Det är mycket som ska klaffa för att samarbetet i ett projekt ska löpa smidigt och alla ska få den information de behöver vid rätt tillfälle. För att underlätta för alla medlemmar att se vilka som är med och deras roll så introducerar vi en medlemsflik i projekten. I fliken visas alla medlemmar och det går att sortera på grupp. Medlemsfliken är[..]
Läs mer

Dokumentmallar med metadata

Standardisering av processer är ett nyckelkoncept inom Lean eftersom standardisering gör det lätt att se och effektivisera processen. Mallar kan vara ett sätt att säkerställa att alla jobbar på samma sätt. Vår funktion för dokumentmallar blir nu ännu bättre genom att också den metadata som satts på mallen också sätts på de skapade dokumenten.[..]
Läs mer

Använd bara viktig persondata

Från och med aprilreleasen gömmer vi fälten för Kontaktuppgifter och Ytterligare information om användare på webbarbetsplatser som inte använder de fälten (fälten är tomma). Det är ett steg mot att jobba bort de fälten för alla, göra det smidigare att bjuda in användare och förenkla för er att hålla ordning på vilken persondata ni hanterar, och[..]
Läs mer

Håll koll på samarbetet i projektet

Arbetsupgifter i projekt (just nu tillgängligt i BETA) hanterar åtaganden för projektgrupper. För att få ut det bästa av ert samarbete behöver alla ha samma bild av vad som ska åstadkommas, vem som ansvarar för vad och status på de olika arbetsuppgifterna. Om ni vill testa det nya sättet att ha örnkoll på projektarbetet, kontakta [..]
Läs mer

Enklare behörighetshantering i projekt

Vi jobbar med att göra behörighetsuppsättning enklare och mer intuitivt i Webforum. Varför? Därför att enklare behörighet är säkrare behörighet då vi minskar risken för fel. För ett tag sedan introducerade vi grupper i projekt för att göra det lättare att jobba med rollbaserad behörighet. Förra releasen förenklade vi behörighetsmatrisen för[..]
Läs mer

Fokusera på de viktigaste kommentarerna

Vi vill hjälpa dig att reducera brus och fokusera på det som är viktigast just nu. Därför visar vi nu bara de två senaste kommentarerna i konversationer med möjlighet att visa fler kommentarer.
Läs mer

Använd mallar för ökad kvalitet

Att hitta den rätta balansen mellan struktur och kreativitet verkar vara ett ämne som alltid är lika aktuellt - oavsett om vi pratar om barnuppfostran eller projektarbete. För lite struktur skapar kaos, oförutsägbarhet och slöseri genom att uppfinna hjulet om och om igen utan att lära av våra misstag. För mycket struktur förminskar människors[..]
Läs mer

BETA för arbetsuppgifter i projekt

Vi vet att det är nödvändigt för produktiviteten att förstå vad som behöver göras, status på arbete, vem som ansvarar för vad, och få en känsla av åtagande. Vi är stolta över att ni nu kan testa senaste sättet att hantera arbete och åtaganden i projekt i Webforum. Just nu stöder modulen en enkel att göra-lista med arbetsuppgifter som behöver[..]
Läs mer