Vi har lyssnat på er återkoppling och listor kan nu ha olika ikoner i nya navigationen

Ärendelistor används i Webforum för att skapa strukturerade arbetsprocesser som har mycket data. Ett mycket bättre alternativ än att ha dessa listor i t ex excel!    Ärendelistorna kan motsvara många olika processer, våra kunder kan t ex ha en lista för hantering av ändringsförslag, en lista för skadeärenden och en checklista för saker som[..]
Läs mer

Ökad kvalitet i processer och hjälp projekten komma igång

Genom att sätta upp fördefinierade strukturer och arbetsprocesser i mallprojekt kan du hjälpa projekten komma igång och garantera att alla jobbar enligt de processer ni etablerat. Du kan t ex sätta upp en mappstruktur med fördefinierade roller och behörighet. Du kan också skapa upp de ärendelistor som motsvarar era viktigaste strukturerade[..]
Läs mer

Metadata inkluderas i versionshanteringen

Metadata – eller information om filen – är oerhört viktigt för att strukturera stora mängder filer. Många av vara kunder förlitar sig på metadata för att få svar på frågor som: Är den här versionen godkänd? Vilken byggnad/avdelning beskrivs i ritningen? Innehåller protokollet beslut? En del av den här informationen är samma för alla versioner[..]
Läs mer

Hur funkar nya navigationen för mig utan projekt?

I nya navigationen hittar du dina moduler i en meny till vänster. Modulerna visas som ikoner. Vad de olika ikonerna betyder ser du när du för musen över dem. Du kan också klicka på "hamburgaren" högst upp i den röda sidomenyn för att fälla ut menyn och snabbt skanna igenom modulerna. 
Läs mer

Hur funkar nya navigationen för mig med projekt?

Att navigera till ett projekt När du loggat in kommer du normalt till Startsidan för att sen gå till ditt projekt. Projektet når du enkelt genom att klicka på "Välj projekt" i sidhuvudet. Då öppnas en lista med de projekt du senast varit inne i med möjlighet att söka efter ett annat projekt. Klickar du på projektets namn kommer du till[..]
Läs mer

Var först med att testa vår nya navigation!

Vår vision för den nya navigationen i Webforum är: modernt utseende, maximalt med utrymme för arbetet och bort med förvirringen runt projekt/webbarbetsplatsnivå. 
Läs mer

Informera alla inblandade om hur det går med ärendet

Även om vi starkt tror på en enda tilldelad på ett ärende för att minska risken för missförstånd och att saker hamnar mellan stolarna, vet vi också att varje ärende påverkar ett antal människor som behöver veta hur det fortskrider. Det kan vara allt ifrån att informera resten av gruppen att du tar ärendet till att informera en annan division om[..]
Läs mer

Flexiblare ärendelistor

De flexibla listvyerna i Webforum låter dig sätta upp precis den information som är viktig för dig och dina kollegor. Klicka på knappen kolumner i verktygsraden i en ärendelista för att välja de kolumner du vill se. När du är klar kan du spara vyn som ett filter eller till och med, om du är administratör, sätta den som standard för alla[..]
Läs mer

Ta inte bort fel dokument från ärendet

Det finns många sätt att flytta in ett dokument i Webforum, bl a kan de läggas till ett ärende. Dokument läggs till ärenden på två sätt; antingen laddar man upp en fil från sin dator - då ligger dokumentet i ärendet med den behörighet som ärendet har, eller så lägger man till det från dokumentarkivet - och då läggs en länk i ärendet och[..]
Läs mer

Inbjudan till projekt

Ett av de vanligaste problemen våra kunder har haft är att projektledare eller -administratörer inte har kunnat bjuda in de användare de behöver till sina projekt utan att blanda in den som är administratör på webbarbetsplatsen. Förut kunde projektadministratörer bara lägga till existerande användare till sina projekt vilket betydde att en[..]
Läs mer