Lättare att hitta signaturkvittot
I aprilreleasen introducerar vi en förenklad granskningsflik för dokument som också innehåller historiken för granskningar, godkännanden och signeringar. I den här fliken kan du också hitta signaturkvittot.
Enklare att hitta projektdokument
Vi har ganska länge fått återkopplingen att det är svårt att skilja på vilka mappar som hör till projekt i den övergripande dokumentstrukturen. Den du kommer till om du klickar på och väljer dokument. Här hittar du alla dokument du har tillgång till oavsett projekt. Nu gör vi både strukturen och framdriften tydligare och dessutom göra det[..]
Skapa fler tavlor i projektet
Genom att använda arbetsuppgiftstavlor kan du enkelt hålla koll på vem som ansvarar för vad och vilket jobb som är på gång. Varje tavla representerar ett arbetsflöde eller grupp. I vårt projekt har vi t ex en tavla för designuppgifter och en för generella uppgifter eftersom designuppgifter görs i ett lite mindre team och genomgår många[..]
Kolla vem som signerat och vem du behöver påminna
Elektroniska signaturer är lätt, lagligt, effektivt och Covidsäkert. Så länge dokumentet ligger på Webforum kan du skicka det för elektronisk signatur till vem som helst. Medan det signeras kan du klicka på den gröna ikonen för att komma till status för signaturen. Nu I februarireleasen lägger vi till information i skärmen om vem som signerat[..]
En uppdaterad look för dokumentlistan
För att göra det lättare att se de färgade mapparna har vi gjort om mappikonen. Tomma mappar visas nu med bara en färgad kant. Vi passade också på att byta vissa andra ikoner - för t ex dokumentsamlingar, mallmappar och papperskorgen - för att få en harmonisk lista med enhetliga ikoner. Vi har också gjort raderna lika höga i både tumnagel- och[..]
Använd färg för att skapa tydlighet och struktur
I novemberreleasen introducerade vi möjligheten att färglägga mappar. använd möjligheten för att göra det lättare att förstå strukturen. Du skulle t ex kunna använda en avvikande färg för alla mappar som innehåller ritningar för att göra dessa lättare att hitta. Färgen för en mapp sätts i dess egenskaper och du kan färglägga en hel gren i ditt[..]
Mer information i dokumentloggen
I januarireleasen inkluderar vi även ändringar i beskrivning och dokumentnamn i dokumentloggen för en mer komplett bild av vad som hänt med dokumentet.
Koppla dokument till arbetsuppgifter
Vi vet att för våra kunder är dokumenten ofta centrala i arbetsflödena. Och vi vet att när arbetet flödar på en tavla där alla kan se och göra åtaganden så minskar risken för missförstånd och vi ökar chansen att projekten lyckas på tid och inom budget. Så nu gör vi det möjligt för er att koppla era dokument till korten på en tavla.