Inbjudan till projekt

Ett av de vanligaste problemen våra kunder har haft är att projektledare eller -administratörer inte har kunnat bjuda in de användare de behöver till sina projekt utan att blanda in den som är administratör på webbarbetsplatsen. Idag kan projektadministratörer bara lägga till existerande användare till sina projekt vilket betyder att en[..]
Läs mer

Använd metadata för att strukturera stora mängder dokument

För att strukturera dokument på ett tydligt sätt är det bra att använda metadata. Metadata kan tex handla om vilken typ av dokument det är (ritning, avtal, mall) eller vilken fastighet, enhet, avdelning det gäller. I komplexa projekt är enhetlig metadata ofta av lika stor betydelse som innehållet i dokumenten. Vi gör det nu lättare att sätta[..]
Läs mer

Uppdaterad plugin ger ökad kvalitet, prestanda och säkerhet

Webforums plugin för dokumenthantering i Internet Explorer och Chrome gör det enkelt att uppdatera dokument och att dra och släppa dokument och filer mellan den lokala datorn och Webforum.  I septemberreleasen kommer det en ny version av pluginen. Den nya versionen startar snabbare, inkluderar buggfixar och stöder inte längre gamla versioner av[..]
Läs mer

Öppen kommunikation skapar effektiva projekt

Effektivt samarbete kräver tydlig och öppen kommunikation. En stor del av slöseri med tid och pengar kommer ur kommunikationsmissar och att alla parter inte fått rätt information i tid. På projektets startsida finns ett konversationsflöde där alla inblandade projektmedlemmar kan ställa frågor, få svar och enkelt ta del av den kommunikation som[..]
Läs mer

En bild säger mer än tusen ord

Att jobba effektivt tillsammans kräver massor av kommunikation. Och inget sätt är enklare att kommunicera än genom bilder. För att göra det enklare att använda det kraftfullaste sättet att kommunicera kan du nu klistra in bilder direkt i ett ärende. Ta bara t ex en skärmbild och använd sedan Ctrl-V för att klistra in den direkt i ett ärende.[..]
Läs mer

Snabbare snabblistor i Dokument

Snabblistor är ett utmärkt sätt att hitta alla dokument som t ex har en specifik status oavsett var de är i strukturen. Vi har jobbat på prestandan så snabblistor nu laddas snabbare – i synnerhet i webbarbetsplatser med stora mängder dokument.
Läs mer

Lättare att jobba med Webforum

Många studier visar att små irritationsmoment leder till en friktion i användningen av mjukvara. Därför jobbar vi hela tiden på att göra det enklare och smidigare i detaljerna. I augustireleasen släpper vi en rad sådana förbättringar, exempelvis:
Läs mer

Håll ordning på flikarna

Vi har många användare som gillar att ha olika moduler eller mappar öppna i olika flikar i sin webbläsare. För att göra det lättare för er att förstå vad de olika flikarna innehåller så visar vi nu modul- eller mappnamn först i flikens titel.
Läs mer

Översikt över alla dokumentgranskningar

I dokumentvyn har vi ett antal snabblistor för att göra det enkelt att få en överblick över dokument med en viss status - var de än befinner sig i mappstrukturen. Sedan tidigare finns det snabblistor för dokumentgranskningar som du deltar i och dokumentgranskningar du startat. Nu lägger vi även till en snabblista för alla pågående[..]
Läs mer

Enklare, renare, säkrare

Jag repeterar ofta att säkerhet och kontroll huvudsakligen handlar om att göra det enkelt att göra rätt. Därför jobbar vi på att göra systemet enklare och säkrare. Här är några av de senaste förenklingarna:
Läs mer