Använd metadata för att strukturera stora mängder dokument
För att strukturera dokument på ett tydligt sätt är det bra att använda metadata. Metadata kan tex handla om vilken typ av dokument det är (ritning, avtal, mall) eller vilken fastighet, enhet, avdelning det gäller. I komplexa projekt är enhetlig metadata ofta av lika stor betydelse som innehållet i dokumenten. Vi gör det nu lättare att sätta[..]
Uppdaterad plugin ger ökad kvalitet, prestanda och säkerhet
Webforums plugin för dokumenthantering i Internet Explorer och Chrome gör det enkelt att uppdatera dokument och att dra och släppa dokument och filer mellan den lokala datorn och Webforum. I septemberreleasen kommer det en ny version av pluginen. Den nya versionen startar snabbare, inkluderar buggfixar och stöder inte längre gamla versioner av[..]
Öppen kommunikation skapar effektiva projekt
Effektivt samarbete kräver tydlig och öppen kommunikation. En stor del av slöseri med tid och pengar kommer ur kommunikationsmissar och att alla parter inte fått rätt information i tid. På projektets startsida finns ett konversationsflöde där alla inblandade projektmedlemmar kan ställa frågor, få svar och enkelt ta del av den kommunikation som[..]
En bild säger mer än tusen ord
Att jobba effektivt tillsammans kräver massor av kommunikation. Och inget sätt är enklare att kommunicera än genom bilder. För att göra det enklare att använda det kraftfullaste sättet att kommunicera kan du nu klistra in bilder direkt i ett ärende. Ta bara t ex en skärmbild och använd sedan Ctrl-V för att klistra in den direkt i ett ärende.[..]
Snabbare snabblistor i Dokument
Snabblistor är ett utmärkt sätt att hitta alla dokument som t ex har en specifik status oavsett var de är i strukturen. Vi har jobbat på prestandan så snabblistor nu laddas snabbare – i synnerhet i webbarbetsplatser med stora mängder dokument.
Lättare att jobba med Webforum
Många studier visar att små irritationsmoment leder till en friktion i användningen av mjukvara. Därför jobbar vi hela tiden på att göra det enklare och smidigare i detaljerna. I augustireleasen släpper vi en rad sådana förbättringar, exempelvis:
Håll ordning på flikarna
Vi har många användare som gillar att ha olika moduler eller mappar öppna i olika flikar i sin webbläsare. För att göra det lättare för er att förstå vad de olika flikarna innehåller så visar vi nu modul- eller mappnamn först i flikens titel.
Översikt över alla dokumentgranskningar
I dokumentvyn har vi ett antal snabblistor för att göra det enkelt att få en överblick över dokument med en viss status - var de än befinner sig i mappstrukturen. Sedan tidigare finns det snabblistor för dokumentgranskningar som du deltar i och dokumentgranskningar du startat. Nu lägger vi även till en snabblista för alla pågående[..]