Ännu bättre Webforum

Vi tycker att våra användare förtjänar en säker, trevlig och friktionsfri upplevelse. I julireleasen inkluderas mer än 25 uppgraderingar och småfixar som ökar kvaliteten, upplevelsen och säkerheten i Webforum.  

Importera användare direkt till projektgrupper

För de av våra kunder som onboardar stora grupper användare (tex en ny entreprenör) är det viktigt att kunna massimportera dessa. Nu gör vi det möjligt att lägga till användare direkt i rätt projekt och projektgrupp via importen.

Slutdatum för upphandlingar

Upphandlingprocessen är superviktig och ofta omgärdad av regler och formalia, särskilt i offentlig upphandling. Våra kunder använder ofta dokumentsamlingar för att dela ut underlaget och en viktig regel är att ha ett tydligt slutdatum för upphandlingen. För att göra det enklare att hålla reda på upphandlingarna och vara säker på att regelverket[..]

Skapa tavlor för bara vissa grupper i projektet

Tavlor för arbetsuppgifter blir mer och mer populära bland våra kunder för att visualisera tex Fråga/Svar och andra aktiviteter i projekt. Tavlor gör det möjligt för många i projektet att följa status, dela samma bild av vad vi jobbar på och minskar risken att viktiga frågor ramlar mellan stolarna eller glöms bort.  

Håll koll på arbetsflöden

I de flesta projekt kämpar projektledaren med att ständigt kunna svara på frågorna: Hur går det? Var står vi med X? Vem ansvarar för Y? 

Lättare att hitta signaturkvittot

I aprilreleasen introducerar vi en förenklad granskningsflik för dokument som också innehåller historiken för granskningar, godkännanden och signeringar. I den här fliken kan du också hitta signaturkvittot.

Enklare att hitta projektdokument

Vi har ganska länge fått återkopplingen att det är svårt att skilja på vilka mappar som hör till projekt i den övergripande dokumentstrukturen. Den du kommer till om du klickar på  och väljer dokument. Här hittar du alla dokument du har tillgång till oavsett projekt. Nu gör vi både strukturen och framdriften tydligare och dessutom göra det enklare[..]

Skapa fler tavlor i projektet

Genom att använda arbetsuppgiftstavlor kan du enkelt hålla koll på vem som ansvarar för vad och vilket jobb som är på gång. Varje tavla representerar ett arbetsflöde eller grupp. I vårt projekt har vi t ex en tavla för designuppgifter och en för generella uppgifter eftersom designuppgifter görs i ett lite mindre team och genomgår många[..]

Kolla vem som signerat och vem du behöver påminna

Elektroniska signaturer är lätt, lagligt, effektivt och Covidsäkert. Så länge dokumentet ligger på Webforum kan du skicka det för elektronisk signatur till vem som helst. Medan det signeras kan du klicka på den gröna ikonen för att komma till status för signaturen.  Nu I februarireleasen lägger vi till information i skärmen om vem som signerat och[..]

En uppdaterad look för dokumentlistan

För att göra det lättare att se de färgade mapparna har vi gjort om mappikonen. Tomma mappar visas nu med bara en färgad kant. Vi passade också på att byta vissa andra ikoner - för t ex dokumentsamlingar, mallmappar och papperskorgen - för att få en harmonisk lista med enhetliga ikoner. Vi har också gjort raderna lika höga i både tumnagel- och[..]