Kommentarer i dokumentpanelen

Webforum är ett verktyg för strukturerat samarbete. Ett sätt att strukturera upp samarbetet runt dokument är att hålla kommentarer och samtal runt dokumentet tillsammans med dokumentet i ett enhetligt flöde istället för i enskilda epostlådor. På det sättet kan alla ta del av den information som samlas runt dokumentet. I den här releasen gör vi[..]

Påminn om inbjudan till projekt

Det finns många sätt att få tillgång till ett projekt på Webforum. Det vanligaste är att bli inbjuden av en projektadministratör men man kan också bli tillagd i projektgruppen av en administratör för webbarbetsplatsen eller under en import av användare. Det kan också finnas medlemmar som bjöds in för ett tag sedan men behöver en påminnelse för att[..]

Lättare att jobba med dina dokument på mobilen

Våra användare har mycket att göra och mer och mer av det arbetet utförs på språng. Vi ser att en av de vanligaste saker ni gör är att följa en länk till ett dokument, antingen som någon skickat er direkt eller från tex ett notifieringsmail. Därför gör vi det nu lättare att använda dokumentdialogen, som öppnas när man klickar på ett dokument eller[..]

Ännu bättre Webforum

Vi tycker att våra användare förtjänar en säker, trevlig och friktionsfri upplevelse. I julireleasen inkluderas mer än 25 uppgraderingar och småfixar som ökar kvaliteten, upplevelsen och säkerheten i Webforum.  

Importera användare direkt till projektgrupper

För de av våra kunder som onboardar stora grupper användare (tex en ny entreprenör) är det viktigt att kunna massimportera dessa. Nu gör vi det möjligt att lägga till användare direkt i rätt projekt och projektgrupp via importen.

Slutdatum för upphandlingar

Upphandlingprocessen är superviktig och ofta omgärdad av regler och formalia, särskilt i offentlig upphandling. Våra kunder använder ofta dokumentsamlingar för att dela ut underlaget och en viktig regel är att ha ett tydligt slutdatum för upphandlingen. För att göra det enklare att hålla reda på upphandlingarna och vara säker på att regelverket[..]

Skapa tavlor för bara vissa grupper i projektet

Tavlor för arbetsuppgifter blir mer och mer populära bland våra kunder för att visualisera tex Fråga/Svar och andra aktiviteter i projekt. Tavlor gör det möjligt för många i projektet att följa status, dela samma bild av vad vi jobbar på och minskar risken att viktiga frågor ramlar mellan stolarna eller glöms bort.  

Håll koll på arbetsflöden

I de flesta projekt kämpar projektledaren med att ständigt kunna svara på frågorna: Hur går det? Var står vi med X? Vem ansvarar för Y? 

Lättare att hitta signaturkvittot

I aprilreleasen introducerar vi en förenklad granskningsflik för dokument som också innehåller historiken för granskningar, godkännanden och signeringar. I den här fliken kan du också hitta signaturkvittot.

Enklare att hitta projektdokument

Vi har ganska länge fått återkopplingen att det är svårt att skilja på vilka mappar som hör till projekt i den övergripande dokumentstrukturen. Den du kommer till om du klickar på  och väljer dokument. Här hittar du alla dokument du har tillgång till oavsett projekt. Nu gör vi både strukturen och framdriften tydligare och dessutom göra det enklare[..]